Copiers Việt Nam hiện cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy văn phòng tập trung tại Hà Nội, Hải Phòng, Hải Dương, Hưng Yên, Thái Bình, Quảng Ninh, Bắc Giang, Bắc Ninh, Nam Định, Ninh Bình, Hà Nam và các tỉnh thành miền Bắc, đáp ứng nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp, văn phòng, trường học, cơ quan và các đơn vị kinh doanh.
Thuê máy photocopy văn phòng là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp cần sử dụng máy photocopy thường xuyên nhưng muốn kiểm soát ngân sách đầu tư và chi phí vận hành. Thay vì bỏ một khoản vốn lớn để mua máy, khách hàng có thể lựa chọn thiết bị phù hợp với nhu cầu sử dụng và ngân sách thực tế.
Tại sao doanh nghiệp nên chọn thuê máy photocopy văn phòng thay vì mua mới
Đối với doanh nghiệp có nhu cầu in ấn thường xuyên, chi phí mua máy chỉ là một phần trong tổng chi phí sở hữu thiết bị. Trong quá trình sử dụng còn phát sinh các khoản liên quan đến bảo trì, linh kiện, vật tư tiêu hao và xử lý sự cố. Vì vậy, thuê máy photo văn phòng trở thành lựa chọn tối ưu khi doanh nghiệp muốn sử dụng thiết bị ổn định mà không cần đầu tư lớn ngay từ đầu.
Không tốn chi phí đầu tư ban đầu
Đối với văn phòng nhỏ, doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp có nhu cầu in ấn theo dự án hoặc đơn vị chưa muốn phân bổ ngân sách lớn cho thiết bị, thuê máy photocopy thường tiết kiệm hơn so với mua mới. Thay vì phải thanh toán toàn bộ chi phí máy ngay từ đầu, khách hàng có thể sử dụng thiết bị theo nhu cầu và chủ động phân bổ ngân sách hàng tháng.
Tại Copiers Việt Nam, giá thuê máy photo văn phòng từ 800.000 đồng/tháng, tùy thuộc vào dòng máy, sản lượng sử dụng và gói dịch vụ mà khách hàng lựa chọn. Hình thức này giúp doanh nghiệp giảm áp lực chi phí đầu tư thiết bị ban đầu, đồng thời vẫn đáp ứng nhu cầu in, photocopy tài liệu thường xuyên.
Tiếp cận công nghệ và dòng máy đời mới nhất
Thuê máy photocopy giúp doanh nghiệp tiếp cận nhanh các dòng máy hiện đại mà không phải bỏ ra khoản vốn lớn để sở hữu thiết bị. Thay vì sử dụng một máy trong nhiều năm và có nguy cơ lỗi thời về công nghệ, khách hàng có thể lựa chọn những dòng máy Toshiba, Ricoh nhập khẩu có khả năng in, photocopy, scan tài liệu, xử lý hai mặt và kết nối linh hoạt với hệ thống máy tính trong văn phòng. Các dòng máy mới còn được tối ưu về tốc độ xử lý, khả năng vận hành ổn định và đáp ứng khối lượng tài liệu lớn.
Với hơn 700 máy photocopy Toshiba và Ricoh nhập khẩu, tốc độ từ 25-90 bản/phút, Copiers Việt Nam có sẵn nhiều phân khúc thiết bị cho từng quy mô sử dụng. Từ văn phòng cần máy đa chức năng phục vụ công việc hằng ngày đến doanh nghiệp có sản lượng in cao, khách hàng đều có thể lựa chọn dòng máy có công suất và công nghệ phù hợp, thay vì phải giới hạn lựa chọn trong một thiết bị cố định sau khi mua.
Loại bỏ rủi ro chi phí sửa chữa và vật tư
Khi mua máy photocopy, chi phí doanh nghiệp phải bỏ ra không dừng ở giá thiết bị. Trong quá trình vận hành, máy có thể phát sinh các khoản như đổ mực, bảo dưỡng định kỳ, xử lý lỗi kỹ thuật, thay thế linh kiện và vật tư hao mòn. Với những văn phòng có sản lượng in lớn, các chi phí này có thể lặp lại thường xuyên và khiến tổng chi phí sở hữu máy cao hơn dự kiến.
Với dịch vụ thuê máy photocopy của Copiers Việt Nam, khách hàng không phải tự chịu các khoản chi phí này trong phạm vi gói dịch vụ đã thỏa thuận. Copiers hỗ trợ bảo hành, sửa chữa kỹ thuật, đổ mực và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành máy mà không thu thêm phí theo các điều khoản thuê. Nhờ đó, doanh nghiệp không cần tự mua mực, tìm kỹ thuật viên hay dự phòng ngân sách riêng cho việc bảo trì thiết bị.
Tùy chọn nâng cấp theo nhu cầu sử dụng
Nhu cầu in ấn của doanh nghiệp không phải lúc nào cũng cố định. Văn phòng mới thành lập có thể chỉ cần máy photocopy tốc độ vừa phải, trong khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, tăng nhân sự hoặc phát sinh khối lượng hồ sơ lớn lại cần thiết bị có tốc độ cao hơn, công suất lớn hơn và nhiều chức năng hơn. Nếu mua máy, doanh nghiệp thường phải tiếp tục sử dụng thiết bị hiện có hoặc phát sinh thêm khoản đầu tư khi muốn nâng cấp.
Với hình thức thuê máy photocopy, khách hàng có thể linh hoạt thay đổi dòng máy theo nhu cầu thực tế trong từng giai đoạn. Chẳng hạn, khi sản lượng từ vài nghìn bản in mỗi tháng tăng lên mức cao hơn, khách hàng có thể trao đổi với Copiers Việt Nam để lựa chọn máy có tốc độ và công suất phù hợp hơn. Ngược lại, nếu nhu cầu giảm, doanh nghiệp có thể cân nhắc phương án thiết bị tiết kiệm hơn thay vì tiếp tục duy trì một máy có công suất vượt nhu cầu.
Bảng giá dịch vụ thuê máy photo văn phòng mới nhất
Giá thuê máy photo văn phòng phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại máy, tốc độ in, sản lượng bản in, thời gian thuê và gói dịch vụ khách hàng lựa chọn. Vì vậy, thay vì áp dụng một mức giá cố định cho mọi thiết bị, Copiers Việt Nam tư vấn theo nhu cầu thực tế để khách hàng lựa chọn phương án phù hợp.
Giá thuê máy photocopy tại Copiers Việt Nam từ 800.000 đồng/tháng. Mức giá cụ thể có thể thay đổi tùy dòng máy và gói thuê, đặc biệt giữa máy photocopy đen trắng và máy photocopy màu.
Giá thuê máy photo văn phòng đen trắng
| Loại máy | Gói thuê/Tháng | Định mức thuê | Giá vượt bản (Phụ trội) |
| Toshiba e-Studio 5518A/6518A/ 7518A/8518A | 800.000đ | ≤ 2.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
| 1.000.000đ | ≤ 5.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 1.100.000đ | ≤ 8.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 1.300.000đ | ≤ 10.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 1.500.000đ | ≤ 15.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 1.800.000đ | ≤ 20.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 2.250.000đ | ≤ 25.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 2.500.000đ | ≤ 30.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 3.000.000đ | ≤ 40.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 3.700.000đ | ≤ 50.000 bản đen trắng | 90đ/bản | |
| 5.600.000đ | ≤ 80.000 bản đen trắng | 90đ/bản | |
| Ricoh MP 2554/3054/3554/ 4054/5054/6054 | 800.000đ | ≤ 3.500 bản đen trắng | 100đ/bản |
| 1.000.000đ | ≤ 5.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 1.200.000đ | ≤ 7.500 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 1.500.000đ | ≤ 9.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 2.000.000đ | ≤ 12.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 2.500.000đ | ≤ 15.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 3.500.000đ | ≤ 22.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 5.000.000đ | ≤ 40.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| Ricoh MP 2555/3055/3555/ 4055/5055/6055 Ricoh IM 2500/3500/4000/ 5000/6000 | 1.000.000đ | ≤ 4.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
| 1.200.000đ | ≤ 6.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 1.500.000đ | ≤ 8.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 2.000.000đ | ≤ 11.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 2.500.000đ | ≤ 14.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 3.500.000đ | ≤ 20.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 5.000.000đ | ≤ 38.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| Ricoh IM 7000/8000/9000 | 4.000.000đ | ≤ 35.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
| 6.000.000đ | ≤ 55.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 8.000.000đ | ≤ 65.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 10.000.000đ | ≤ 75.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 12.000.000đ | ≤ 95.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 15.000.000đ | ≤ 150.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| Ricoh MP 6503SP/7503SP | 2.000.000đ | ≤ 20.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
| 3.000.000đ | ≤ 30.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 4.000.000đ | ≤ 40.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 5.000.000đ | ≤ 55.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 6.000.000đ | ≤ 65.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 7.000.000đ | ≤ 75.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 8.000.000đ | ≤ 90.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 10.000.000đ | ≤ 130.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
Giá thuê máy photo văn phòng màu
| Loại máy | Gói thuê/Tháng | Định mức thuê | Giá vượt bản (Phụ trội) | ||
| In đen trắng | In màu | In đen trắng | In màu | ||
| Toshiba e-Studio 5516AC/6516AC/ 7516AC | 800.000đ | ≤ 1.000 bản | ≤ 300 bản | 200đ/bản | 700đ/bản |
| 1.200.000đ | ≤ 3.000 bản | ≤ 700 bản | 200đ/bản | 700đ/bản | |
| 1.500.000đ | ≤ 4.000 bản | ≤ 1.000 bản | 200đ/bản | 700đ/bản | |
| 2.000.000đ | ≤ 5.000 bản | ≤ 1.500 bản | 200đ/bản | 700đ/bản | |
| 2.500.000đ | ≤ 8.000 bản | ≤ 2.000 bản | 200đ/bản | 700đ/bản | |
| 3.500.000đ | ≤ 9.000 bản | ≤ 2.500 bản | 200đ/bản | 500đ/bản | |
| 4.000.000đ | ≤ 10.000 bản | ≤ 3.000 bản | 200đ/bản | 500đ/bản | |
| 5.000.000đ | ≤ 12.000 bản | ≤ 4.000 bản | 200đ/bản | 500đ/bản | |
| Ricoh IM C2500/C300/C3500/ C4500/C6000 | 800.000đ | ≤ 1.000 bản | ≤ 300 bản | 200đ/bản | 1.000đ/bản |
| 1.200.000đ | ≤ 1.000 bản | ≤ 700 bản | 200đ/bản | 1.000đ/bản | |
| 1.500.000đ | ≤ 2.000 bản | ≤ 1.000 bản | 200đ/bản | 1.000đ/bản | |
| 2.000.000đ | ≤ 3.000 bản | ≤ 1.500 bản | 200đ/bản | 800đ/bản | |
| 2.500.000đ | ≤ 4.000 bản | ≤ 1.700 bản | 200đ/bản | 800đ/bản | |
| 3.500.000đ | ≤ 5.500 bản | ≤ 2.000 bản | 200đ/bản | 800đ/bản | |
| 4.000.000đ | ≤ 7.000 bản | ≤ 2.500 bản | 200đ/bản | 700đ/bản | |
| 5.000.000đ | ≤ 10.000 bản | ≤ 3.500 bản | 200đ/bản | 700đ/bản | |
| Ricoh MP C4504exSP / C6004exSP | 800.000đ | ≤ 500 bản | ≤ 300 bản | 200đ/bản | 1.000đ/bản |
| 1.200.000đ | ≤ 1.000 bản | ≤ 700 bản | 200đ/bản | 1.000đ/bản | |
| 1.400.000đ | ≤ 2.000 bản | ≤ 1.000 bản | 200đ/bản | 1.000đ/bản | |
| 2.000.000đ | ≤ 2.500 bản | ≤ 1.500 bản | 200đ/bản | 800đ/bản | |
| 2.500.000đ | ≤ 3.000 bản | ≤ 1.700 bản | 200đ/bản | 800đ/bản | |
| 3.500.000đ | ≤ 4.000 bản | ≤ 3.000 bản | 200đ/bản | 800đ/bản | |
| 4.000.000đ | ≤ 6.000 bản | ≤ 3.500 bản | 200đ/bản | 700đ/bản | |
| 5.500.000đ | ≤ 10.000 bản | ≤ 4.500 bản | 200đ/bản | 700đ/bản | |
Quy trình thuê máy photo văn phòng chuyên nghiệp
Để đảm bảo khách hàng lựa chọn đúng thiết bị, kiểm soát được chi phí và sử dụng máy ổn định trong suốt thời gian thuê, Copiers Việt Nam triển khai quy trình thuê máy photo văn phòng theo từng bước rõ ràng:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin và khảo sát nhu cầu
Copiers tiếp nhận các thông tin như địa điểm lắp đặt, quy mô văn phòng, số lượng người sử dụng, sản lượng bản in dự kiến, nhu cầu in đen trắng hoặc màu và các chức năng cần thiết. Dựa trên cơ sở này, Copiers sẽ tư vấn dòng máy và gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế của khách hàng.
Bước 2: Tư vấn giải pháp và báo giá chi tiết
Dựa trên nhu cầu đã xác định, Copiers tư vấn dòng máy phù hợp về tốc độ, công suất, chức năng và chi phí thuê. Báo giá được xây dựng theo gói dịch vụ khách hàng lựa chọn, giúp khách hàng nắm rõ chi phí thuê và các nội dung hỗ trợ đi kèm trước khi quyết định.
Bước 3: Ký kết hợp đồng thuê
Sau khi thống nhất về dòng máy, thời hạn thuê, chi phí, định mức bản in và chính sách hỗ trợ, hai bên tiến hành ký hợp đồng. Các điều khoản được thể hiện rõ ràng để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của cả Copiers Việt Nam và khách hàng trong suốt thời gian thuê.
Bước 4: Giao máy và lắp đặt tận nơi
Copiers vận chuyển máy photocopy đến địa điểm khách hàng yêu cầu, thực hiện lắp đặt, kết nối với hệ thống máy tính hoặc mạng nội bộ và kiểm tra khả năng vận hành. Máy được bàn giao sau khi đảm bảo các chức năng cần thiết hoạt động ổn định.
Bước 5: Bảo trì định kỳ và hỗ trợ kỹ thuật
Trong thời gian thuê, Copiers Việt Nam hỗ trợ khách hàng trong quá trình vận hành máy theo gói dịch vụ đã thỏa thuận. Các nội dung như bảo trì, xử lý sự cố kỹ thuật tận nơi trong 2 – 4 giờ, bảo hành và đổ mực được Copiers hỗ trợ, giúp thiết bị duy trì khả năng hoạt động ổn định và hạn chế gián đoạn công việc.
Bước 6: Gia hạn, nâng cấp hoặc thanh lý hợp đồng
Khi kết thúc thời hạn thuê, khách hàng có thể gia hạn hợp đồng, thay đổi dòng máy để phù hợp với nhu cầu mới hoặc thực hiện thanh lý theo thỏa thuận. Trường hợp doanh nghiệp mở rộng quy mô và cần thiết bị có tốc độ, công suất cao hơn, Copiers cũng có thể tư vấn phương án nâng cấp phù hợp.
Tiêu chí chọn đơn vị cho thuê máy photo văn phòng uy tín
Khi lựa chọn đơn vị cho thuê máy photo văn phòng, khách hàng không nên chỉ so sánh mức giá thuê hàng tháng. Một đơn vị uy tín cần đáp ứng đồng thời về chất lượng thiết bị, sự đa dạng dòng máy, chính sách dịch vụ, hỗ trợ kỹ thuật và tính minh bạch của hợp đồng. Đây là những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và khả năng vận hành máy trong suốt thời gian thuê.
- Đa dạng dòng máy và công suất: Đơn vị cho thuê nên có nhiều dòng máy để đáp ứng các nhu cầu khác nhau, từ văn phòng nhỏ đến doanh nghiệp có sản lượng in lớn. Khách hàng nên ưu tiên đơn vị có nhiều lựa chọn về tốc độ, chức năng và phân khúc máy thay vì chỉ cung cấp một vài model cố định.
- Máy có nguồn gốc rõ ràng, vận hành ổn định: Chất lượng máy ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ xử lý và độ ổn định của công việc. Khách hàng nên lựa chọn đơn vị cung cấp máy có nguồn gốc rõ ràng, được kiểm tra trước khi bàn giao và có khả năng đáp ứng sản lượng in thực tế của văn phòng.
- Chính sách thuê và chi phí minh bạch: Báo giá cần thể hiện rõ giá thuê hàng tháng, định mức bản in nếu có, cách tính chi phí phát sinh và các nội dung dịch vụ đi kèm. Điều này giúp khách hàng chủ động dự toán ngân sách và tránh những khoản chi phí không được thông tin rõ ngay từ đầu.
- Có khả năng đáp ứng nhu cầu nâng cấp: Nhu cầu in ấn có thể thay đổi khi doanh nghiệp mở rộng quy mô hoặc sản lượng tài liệu tăng lên. Đơn vị cho thuê có nhiều dòng máy và công suất khác nhau sẽ giúp khách hàng thuận tiện hơn khi cần chuyển sang thiết bị phù hợp với nhu cầu mới.
Các câu hỏi thường gặp khi thuê máy photo văn phòng
Khi thuê máy photocopy, khách hàng thường quan tâm đến chi phí mực in, phạm vi hỗ trợ kỹ thuật và các tiện ích đi kèm trong quá trình sử dụng. Những thông tin này cần được làm rõ ngay từ đầu để khách hàng lựa chọn đúng gói dịch vụ và chủ động hơn về chi phí vận hành.
Nên thuê máy photocopy theo tháng hay theo số lượng bản in?
Khách hàng nên lựa chọn dựa trên sản lượng in thực tế mỗi tháng. Nếu nhu cầu ổn định, gói thuê cố định kèm định mức bản in giúp doanh nghiệp dễ dự toán ngân sách; với nhu cầu lớn, khách hàng nên chọn gói có định mức cao hơn để hạn chế chi phí phụ trội khi vượt số bản quy định.
Khi hết thời hạn thuê có thể tiếp tục sử dụng máy không?
Khách hàng có thể trao đổi với Copiers Việt Nam về phương án gia hạn hợp đồng khi kết thúc thời hạn thuê. Điều kiện gia hạn và chi phí sẽ được thống nhất giữa hai bên dựa trên nhu cầu sử dụng thực tế.
Thuê máy photocopy có được sử dụng máy đời mới không?
Có. Copiers Việt Nam cung cấp nhiều dòng Toshiba và Ricoh nhập khẩu với đa dạng phân khúc, tốc độ và chức năng. Tùy nhu cầu và gói thuê, khách hàng có thể lựa chọn dòng máy phù hợp với yêu cầu sử dụng và ngân sách của doanh nghiệp.
Thuê máy photo văn phòng là giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp muốn giảm chi phí đầu tư thiết bị, chủ động ngân sách và vẫn đảm bảo nhu cầu in ấn, photocopy, scan trong quá trình làm việc. Với nhiều dòng máy Toshiba, Ricoh nhập khẩu cùng các gói dịch vụ linh hoạt, khách hàng có thể lựa chọn thiết bị dựa trên quy mô và sản lượng sử dụng thực tế.
Copiers Việt Nam cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy văn phòng từ 800.000 đồng/tháng, kèm chính sách hỗ trợ kỹ thuật, bảo hành và đổ mực theo gói dịch vụ khách hàng lựa chọn. Khách hàng đang có nhu cầu thuê máy photocopy cho văn phòng, doanh nghiệp hoặc cần tư vấn dòng máy phù hợp có thể liên hệ Copiers Việt Nam qua số điện thoại 0868.01.9999 để được tư vấn giải pháp và báo giá chi tiết.
