Giá thuê máy photocopy dao động từ 800.000đ đến 15.000.000đ/tháng, tùy từng loại máy và tính theo gói cố định kèm định mức bản in miễn phí. Với khách hàng đang tìm giá thuê máy photo, mức chi phí cụ thể sẽ phụ thuộc vào dòng máy, tốc độ in và số lượng bản in dự kiến mỗi tháng.
Với máy photo đen trắng, gói thuê thấp nhất là 800.000đ/tháng với định mức bản in đen trắng là 2.000 bản, gói thuê phổ biến cho văn phòng 10 đến 30 nhân sự nằm ở mức 1.100.000đ đến 2.500.000đ/tháng. Khách hàng có thể tham khảo báo giá thuê máy photocopy theo từng dòng máy để lựa chọn gói phù hợp, phần vượt định mức tính 90đ đến 100đ/bản. Chi phí quy đổi mỗi bản in ở nhóm gói này là 90đ đến 200đ.
Với máy photo màu, giá thuê khởi điểm cũng từ 800.000đ/tháng với định mức 1.000 bản đen trắng và 300 bản màu. Khách hàng có thể tham khảo báo giá dịch vụ cho thuê máy photocopy màu để lựa chọn gói phù hợp với nhu cầu in ấn, phụ trội là 200đ/bản đen trắng và 500đ đến 1.000đ/bản màu.Gói thuê phổ biến cho văn phòng 10 đến 30 nhân sự nằm ở mức 1.200.000đ đến 2.500.000đ/tháng.
Để không lãng phí khi thuê máy photocopy, khách hàng cần đối chiếu sản lượng in thực tế với các gói thuê, dùng thử tháng đầu tiên với các gói thấp, sau đó nâng lên gói cao hơn theo đúng nhu cầu thực. Copiers Việt Nam cung cấp dịch vụ tại Hà Nội, Hải Phòng, Hải Dương, Thái Bình, Hưng Yên, Bắc Ninh, Bắc Giang, Quảng Ninh, Nam Định, Ninh Bình, Hà Nam và các tỉnh miền Bắc khác, hỗ trợ tư vấn báo giá cho thuê máy photocopy theo nhu cầu sử dụng thực tế.
Bảng giá thuê máy photocopy đen trắng là bao nhiêu?
Với dịch vụ cho thuê máy photocopy văn phòng đen trắng, giá cho thuê máy photocopy tham khảo là 800.000đ đến 15.000.000đ/tháng, ứng với định mức từ 2.000 đến 150.000 bản in miễn phí.
Mức phụ trội thống nhất ở 100đ/bản với hầu hết gói thuê, riêng hai gói cao nhất của dòng Toshiba e-Studio giảm còn 90đ/bản. Cùng mức 800.000đ, Toshiba e-Studio 5518A cho 2.000 bản và Ricoh MP 2554 cho 3.500 bản. Tuy nhiên Toshiba 5518A có tốc độ in là 55 bản/phút trong khi Ricoh MP 2554 chỉ chạy được 25 bản/phút.
Bảng giá cho thuê máy photocopy dưới đây liệt kê đầy đủ các gói máy đen trắng theo 4 nhóm thông tin: dòng máy, mức phí gói thuê mỗi tháng, định mức bản in miễn phí, đơn giá phụ trội khi vượt định mức.
Toshiba e-Studio 5518A / 6518A / 7518A / 8518A
Dòng máy photocopy Toshiba đen trắng đa chức năng tốc độ cao, phù hợp in ấn, sao chụp số lượng vừa và lớn. Máy vận hành ổn định, xử lý nhanh, thiết kế chắc chắn và giao diện cảm ứng thân thiện, dễ sử dụng. Phù hợp cho khối doanh nghiệp, trường học, trung tâm đào tạo với nhu cầu dưới 80.000 bản/tháng. Khách hàng có thể tham khảo bảng giá thuê máy photocopy Toshiba để lựa chọn cấu hình phù hợp.
Thông số chi tiết:
- Màn hình cảm ứng màu 9 inch
- Chức năng: In, sao chép, scan màu, fax
- Tốc độ in: Toshiba 5518A – 55 bản/phút, Toshiba 6518A – 65 bản/phút, Toshiba 7518A – 75 bản/phút, Toshiba 8518A – 85 bản/phút.
- Tốc độ scan: Đạt max 240 bản/phút
- Khổ giấy: A5R – A3
- Bộ nhớ: RAM 4GB, HDD 320GB
- Độ phân giải in: 1.200 x 1.200 dpi
| Gói thuê/Tháng | Định mức thuê | Giá vượt bản (Phụ trội) |
| 800.000đ | ≤ 2.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
| 1.000.000đ | ≤ 5.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
| 1.100.000đ | ≤ 8.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
| 1.300.000đ | ≤ 10.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
| 1.500.000đ | ≤ 15.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
| 1.800.000đ | ≤ 20.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
| 2.250.000đ | ≤ 25.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
| 2.500.000đ | ≤ 30.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
| 3.000.000đ | ≤ 40.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
| 3.700.000đ | ≤ 50.000 bản đen trắng | 90đ/bản |
| 5.600.000đ | ≤ 80.000 bản đen trắng | 90đ/bản |
Ricoh MP 2554 / 3054 / 3554 / 4054 / 5054 / 6054
Ricoh MP 2554/3054/3554/4054/5054/6054 là dòng máy photocopy đen trắng đa chức năng vận hành ổn định, cho bản in sắc nét, hỗ trợ in, sao chép, scan màu và fax (tùy chọn). Màn hình cảm ứng dễ sử dụng, kết nối linh hoạt, bảo mật tốt và tiết kiệm năng lượng. Phù hợp cho văn phòng, công ty có nhu cầu dưới 40.000 bản/tháng. Doanh nghiệp có thể xem bảng báo giá cho thuê máy photocopy để so sánh chi phí giữa các cấu hình.
Thông số chi tiết:
- Màn hình cảm ứng màu 9 inch
- Chức năng: In, copy, scan màu, fax
- Tốc độ in: 25/30/35/40/50/60 bản/phút
- Tốc độ scan: Max 80-180 bản/phút
- Khổ giấy: A5 – A3
- Bộ nhớ: RAM 2GB, HDD 250GB
- Độ phân giải in: 600 x 600 dpi
| Gói thuê/Tháng | Định mức thuê | Giá vượt bản (Phụ trội) |
| 800.000đ | ≤ 3.500 bản đen trắng | 100đ/bản |
| 1.000.000đ | ≤ 5.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
| 1.200.000đ | ≤ 7.500 bản đen trắng | 100đ/bản |
| 1.500.000đ | ≤ 9.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
| 2.000.000đ | ≤ 12.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
| 2.500.000đ | ≤ 15.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
| 3.500.000đ | ≤ 22.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
| 5.000.000đ | ≤ 40.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
Ricoh MP 2555/3055/3555/4055/5055/6055 và Ricoh IM 2500/3500/4000/ 5000/6000
Là series máy photocopy Ricoh MP đen trắng đa chức năng, sử dụng công nghệ in ấn tiên tiến của hãng. Máy có thiết kế hiện đại, vận hành êm, ổn định và đạt tiêu chuẩn khí thải Châu Âu, phù hợp với môi trường văn phòng. Đây là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp cần cho thuê máy photocopy giá rẻ nhưng vẫn đảm bảo hiệu suất sử dụng. Giao diện điều khiển cảm ứng thân thiện, dễ dàng thao tác các chức năng Máy photocopy MP 2555/3055/3555/4055/5055/6055 và Ricoh IM 2500/3500/4000/ 5000/6000 phù hợp với công ty, văn phòng tầm trung và có số lượng in ấn dưới 48.000 bản/tháng.
Thông số chi tiết:
- Màn hình cảm ứng màu 10.1 inch
- Chức năng: In, copy, scan màu, fax
- Tốc độ in: 25/30/35/40/50/60 bản/phút
- Tốc độ scan: Max 80-180 bản/phút
- Khổ giấy: A5-A3
- Bộ nhớ: RAM 2GB, HDD 320GB
- Độ phân giải in: 1200 x 1200 dpi
| Gói thuê/Tháng | Định mức thuê | Giá vượt bản (Phụ trội) |
| 1.000.000đ | ≤ 4.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
| 1.200.000đ | ≤ 6.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
| 1.500.000đ | ≤ 8.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
| 2.000.000đ | ≤ 11.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
| 2.500.000đ | ≤ 14.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
| 3.500.000đ | ≤ 20.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
| 5.000.000đ | ≤ 38.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
Ricoh MP 6503SP / 7503SP
Là dòng máy photocopy Ricoh MP đen trắng công suất cao, thiết kế chắc chắn, vận hành ổn định, phù hợp xử lý tài liệu số lượng lớn. Với công suất cao và khả năng đáp ứng khối lượng in lớn, dòng máy này phù hợp với nhu cầu cho thuê máy photo giá rẻ cho doanh nghiệp. Máy hỗ trợ photocopy, in, scan màu và fax tùy chọn, cùng kết nối mạng, USB, bảo mật dữ liệu và quản lý tài liệu. Phù hợp cho doanh nghiệp, trường học, trung tâm đào tạo với nhu cầu dưới 130.000 bản/tháng.
Thông số chi tiết:
- Màn hình cảm ứng 10.1 inch
- Chức năng: In, copy, scan màu, fax
- Tốc độ in: 65/75 bản/phút
- Tốc độ scan: Max 220 bản/phút
- Khổ giấy: A5-A3
- Bộ nhớ: RAM 4GB + HDD 320GB
- Độ phân giải in: 1200 x 1200 dpi
| Gói thuê/Tháng | Định mức thuê | Giá vượt bản (Phụ trội) |
| 2.000.000đ | ≤ 20.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
| 3.000.000đ | ≤ 30.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
| 4.000.000đ | ≤ 40.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
| 5.000.000đ | ≤ 55.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
| 6.000.000đ | ≤ 65.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
| 7.000.000đ | ≤ 75.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
| 8.000.000đ | ≤ 90.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
| 10.000.000đ | ≤ 130.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
Ricoh IM 7000 / 8000 / 9000
Ricoh IM 7000/8000/9000 là dòng máy photocopy Ricoh đen trắng đời mới nhất, hiện đại, công suất cao, cho bản in sắc nét, màn hình cảm ứng màu trực quan và dễ sử dụng. Dòng máy này phù hợp với các doanh nghiệp cần thuê máy photo giá rẻ nhưng yêu cầu công suất và tốc độ xử lý cao. Máy tích hợp copy, in, scan màu, fax tùy chọn, kết nối linh hoạt và bảo mật tài liệu. Phù hợp với doanh nghiệp lớn, cơ quan, trường học có nhu cầu in ấn dưới 150.000 bản/tháng.
Thông số chi tiết:
- Màn hình cảm ứng màu 10.1 inch
- Chức năng: In, copy, scan màu, fax
- Tốc độ in: 70/80/90 bản/phút
- Tốc độ scan: Max 240 bản/phút
- Khổ giấy: A5-A3
- Bộ nhớ: RAM 4GB + HDD 320GB
- Độ phân giải in: 1200 x 1200 dpi
| Gói thuê/Tháng | Định mức thuê | Giá vượt bản (Phụ trội) |
| 4.000.000đ | ≤ 35.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
| 6.000.000đ | ≤ 55.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
| 8.000.000đ | ≤ 65.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
| 10.000.000đ | ≤ 75.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
| 12.000.000đ | ≤ 95.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
| 15.000.000đ | ≤ 150.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
Lưu ý: Giá thuê máy photocopy đen trắng trong bảng là giá đã được Copiers Việt Nam xác định theo từng dòng máy cùng điều kiện thuê thực tế. Số bản in trong định mức là lượng bản đen trắng miễn phí mỗi tháng theo gói. Phần vượt định mức tính theo đơn giá phụ trội đã thỏa thuận trong hợp đồng.
Báo giá thuê máy photocopy màu là bao nhiêu?
Giá thuê máy photocopy màu là 800.000đ đến 5.500.000đ/tháng, ứng với định mức 100 đến 150.000 bản đen trắng và 300 đến 4.500 bản màu miễn phí.
Tùy từng dòng máy và tốc độ in khác nhau sẽ có những gói thuê khác nhau, định mức và chi phí trụ trội chênh lệch.
Khách hàng cần báo giá thuê máy photocopy màu có thể tham khảo các gói dưới đây và đối chiếu với sản lượng bản in thực tế để lựa chọn mức thuê phù hợp. Bảng dưới đây trình bày các gói thuê máy photocopy màu theo 4 thông tin: dòng máy, mức phí gói thuê mỗi tháng, định mức bản in màu miễn phí và đơn giá phụ trội trên từng bản in.
Toshiba e-Studio 5516AC / 6516AC / 7516AC
Là dòng máy photocopy màu cao cấp, đa chức năng của Toshiba, phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu cho thuê máy photocopy màu để xử lý tài liệu marketing, báo cáo, hồ sơ và các tài liệu cần chất lượng hình ảnh cao. Máy được tích hợp công nghệ in màu hiện đại, cho màu sắc chính xác, phù hợp in tài liệu marketing, báo cáo và hồ sơ, file auto card, hồ sơ nhà thầu xây dựng, bản vẽ, bản thiết kế có cả chữ và hình ảnh màu cần chất lượng hình ảnh cao. Khay giấy dung lượng lớn giúp giảm thời gian nạp giấy khi sử dụng liên tục. Dòng Toshiba e-Studio 5516AC/6516AC/7516AC phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn, phòng marketing, công ty thiết kế, công ty xây dựng, trung tâm giáo dục, trường học và văn phòng có nhu cầu in màu thường xuyên dưới 100.000 bản/tháng.
Thông số chi tiết:
- Màn hình cảm ứng màu 10.1 inch
- Chức năng: In, sao chép, scan màu, fax
- Tốc độ in: 55/65/75 bản/phút
- Tốc độ scan: Max 240 bản/phút
- Khổ giấy: A5R – A3
- Bộ nhớ: RAM 4GB + HDD 320GB
- Độ phân giải in: 1200 x 1200 dpi
| Gói thuê/Tháng | Định mức thuê | Giá vượt bản (Phụ trội) | ||
| In đen trắng | In màu | In đen trắng | In màu | |
| 800.000đ | ≤ 1.000 bản | ≤ 300 bản | 200đ/bản | 700đ/bản |
| 1.200.000đ | ≤ 3.000 bản | ≤ 700 bản | 200đ/bản | 700đ/bản |
| 1.500.000đ | ≤ 4.000 bản | ≤ 1.000 bản | 200đ/bản | 700đ/bản |
| 2.000.000đ | ≤ 5.000 bản | ≤ 1.500 bản | 200đ/bản | 700đ/bản |
| 2.500.000đ | ≤ 8.000 bản | ≤ 2.000 bản | 200đ/bản | 700đ/bản |
| 3.500.000đ | ≤ 9.000 bản | ≤ 2.500 bản | 200đ/bản | 500đ/bản |
| 4.000.000đ | ≤ 10.000 bản | ≤ 3.000 bản | 200đ/bản | 500đ/bản |
| 5.000.000đ | ≤ 12.000 bản | ≤ 4.000 bản | 200đ/bản | 500đ/bản |
Ricoh IM C2500 / C3000 / C3500 / C4500 / C6000
Ricoh IM C2500/C3000/C3500/C4000/C6000 là dòng máy photocopy màu được nhiều doanh nghiệp lựa chọn khi có nhu cầu cho thuê máy photo Ricoh. Máy cho hình ảnh và màu sắc rõ nét, phù hợp in tài liệu marketing, báo cáo, hồ sơ và file chứng từ. Máy có màn hình cảm ứng trực quan, kết nối mạng và thiết bị di động, cùng tính năng bảo mật và tiết kiệm năng lượng. Phù hợp với văn phòng, doanh nghiệp và trung tâm in ấn có nhu cầu dưới 50.000 bản/tháng.
Thông số chi tiết:
- Màn hình cảm ứng màu 10.1 inch
- Chức năng: In, sao chép, quét màu
- Tốc độ in: 25/30/35/40/60 bản/phút
- Tốc độ scan: Max 80-240 bản/phút
- Khổ giấy: A6 – A3
- Bộ nhớ: RAM 2GB + HDD 320GB
- Độ phân giải in: 1200 x 1200 dpi
| Gói thuê/Tháng | Định mức thuê | Giá vượt bản (Phụ trội) | ||
| In đen trắng | In màu | In đen trắng | In màu | |
| 800.000đ | ≤ 1.000 bản | ≤ 300 bản | 200đ/bản | 1.000đ/bản |
| 1.200.000đ | ≤ 1.000 bản | ≤ 700 bản | 200đ/bản | 1.000đ/bản |
| 1.500.000đ | ≤ 2.000 bản | ≤ 1.000 bản | 200đ/bản | 1.000đ/bản |
| 2.000.000đ | ≤ 3.000 bản | ≤ 1.500 bản | 200đ/bản | 800đ/bản |
| 2.500.000đ | ≤ 4.000 bản | ≤ 1.700 bản | 200đ/bản | 800đ/bản |
| 3.500.000đ | ≤ 5.500 bản | ≤ 2.000 bản | 200đ/bản | 800đ/bản |
| 4.000.000đ | ≤ 7.000 bản | ≤ 2.500 bản | 200đ/bản | 700đ/bản |
| 5.000.000đ | ≤ 10.000 bản | ≤ 3.500 bản | 200đ/bản | 700đ/bản |
Ricoh MP C4504exSP / C6004exSP
Ricoh MP C4504exSP/C6004exSP là dòng máy photocopy màu đa chức năng chuyên nghiệp, tích hợp copy – in – scan màu, hỗ trợ tự động xử lý tài liệu hai mặt và nhiều loại khổ giấy. Máy cho bản in sắc nét, vận hành ổn định, giao diện trực quan, tiết kiệm năng lượng. Phù hợp với doanh nghiệp, văn phòng lớn và phòng marketing có nhu cầu dưới 47.000 bản/tháng.
Thông số chi tiết:
- Màn hình cảm ứng màu 10.1 inch
- Chức năng: In, sao chép, quét màu
- Tốc độ in: 45-60 bản/phút
- Tốc độ scan: Max 180 bản/phút
- Khổ giấy: A6 – SRA3
- Bộ nhớ: RAM 4GB + HDD 320GB
- Độ phân giải in: 1200 x 1200 dpi
| Gói thuê/Tháng | Định mức thuê | Giá vượt bản (Phụ trội) | ||
| In đen trắng | In màu | In đen trắng | In màu | |
| 800.000đ | ≤ 500 bản | ≤ 300 bản | 200đ/bản | 1.000đ/bản |
| 1.200.000đ | ≤ 1.000 bản | ≤ 700 bản | 200đ/bản | 1.000đ/bản |
| 1.400.000đ | ≤ 2.000 bản | ≤ 1.000 bản | 200đ/bản | 1.000đ/bản |
| 2.000.000đ | ≤ 2.500 bản | ≤ 1.500 bản | 200đ/bản | 800đ/bản |
| 2.500.000đ | ≤ 3.000 bản | ≤ 1.700 bản | 200đ/bản | 800đ/bản |
| 3.500.000đ | ≤ 4.000 bản | ≤ 3.000 bản | 200đ/bản | 800đ/bản |
| 4.000.000đ | ≤ 6.000 bản | ≤ 3.500 bản | 200đ/bản | 700đ/bản |
| 5.500.000đ | ≤ 10.000 bản | ≤ 4.500 bản | 200đ/bản | 700đ/bản |
Máy photocopy Ricoh Pro C5300s/C5310s
Ricoh Pro C5300s/C5310s là dòng máy photocopy màu cao cấp, đáp ứng nhu cầu in màu chuyên nghiệp với sản lượng lớn. Máy cho tốc độ xử lý nhanh, màu sắc và hình ảnh sắc nét, hỗ trợ đa dạng loại giấy và khổ in. Phù hợp với đơn vị in ấn thương mại, công ty quảng cáo, chạy catalogue với các loại giấy định lượng dày từ 300gsm – 350gsm và doanh nghiệp lớn cần in ấn các loại tài liệu đặc thù.
Thông số chi tiết:
- Màn hình cảm ứng màu 10.1 inch
- Chức năng: In, sao chép, quét màu
- Tốc độ in: 53 bản/phút
- Khổ giấy: A6 – SRA3
- Bộ nhớ: RAM 8GB + HDD 1TB
- Độ phân giải in: 1200 x 4800 dpi
Lưu ý: Chi phí thuê dòng máy này có thể thay đổi tùy theo model, nhu cầu sử dụng và thời gian thuê. Để biết mức giá phù hợp với nhu cầu thực tế, khách hàng có thể liên hệ trực tiếp Copiers Việt Nam để được tư vấn và báo giá nhanh chóng.
Những yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê máy photocopy?
Giá thuê máy photocopy chịu ảnh hưởng bởi 5 yếu tố: dòng máy – đời máy, loại bản in, tốc độ in – scan, định mức bản in, tính năng tích hợp. Trước khi quyết định nên mua hay thuê máy photocopy, doanh nghiệp cũng cần cân nhắc các yếu tố này để xác định phương án phù hợp. Nếu nhu cầu sử dụng thay đổi hoặc muốn hạn chế khoản đầu tư ban đầu, thuê máy có thể giúp doanh nghiệp chủ động hơn về chi phí và thiết bị.
Dưới đây là chi tiết từng yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê máy photocopy, xếp theo mức độ tác động từ cao xuống thấp.
- Loại bản in: Máy màu và máy đen trắng chênh nhau khá nhiều ở đơn giá phụ trội, – 90đ-200đ/bản đen trắng và 500đ-1.000đ/bản màu.
- Tốc độ in – scan: Tùy từng dòng máy có tốc độ in khác nhau từ 25-90 bản/phút, tốc độ scan đạt max dao động từ 80-240 bản/phút.
- Dòng máy – đời máy:Toshiba hay Ricoh đều có những ưu nhược điểm riêng. Khi lựa chọn cho thuê máy photocopy Toshiba, khách hàng cũng nên xem xét model, tình trạng thiết bị, đời máy và năm sản xuất để đánh giá mức độ phù hợp với nhu cầu sử dụng.
- Định mức bản in trong gói: Mỗi gói kèm số bản in miễn phí cố định, định mức càng cao thì phí gói càng lớn nhưng chi phí quy đổi mỗi bản càng giảm.
- Tính năng tích hợp: Máy hỗ trợ scan màu, fax, kết nối mạng, bảo mật dữ liệu và xử lý tài liệu hai mặt tự động có mức thuê cao hơn máy chỉ in và copy. Mỗi thương hiệu máy có tính năng tích hợp riêng biệt như: Toshiba có tích hợp tính năng loại bỏ trang trắng khi scan.
Vì sao nên thuê máy photocopy tại Copiers Việt Nam?
Khách hàng nên thuê máy photocopy tại Copiers Việt Nam vì kho luôn có sẵn trên 700 máy nhập khẩu, hỗ trợ kỹ thuật tận nơi trong 2 đến 4 giờ và đổi máy 1 đổi 1 khi sự cố kéo dài quá 24 giờ không thể xử lý.
Ba yếu tố này xử lý ba rủi ro lớn nhất của mô hình thuê máy: không có máy đúng cấu hình yêu cầu khi cần, gián đoạn công việc khi máy hỏng không có người hỗ trợ và linh kiện thay thế ngay và mất thời gian chờ xử lý sự cố. Khách hàng không phải bỏ vốn đầu tư ban đầu mà vẫn dùng được dòng máy phù hợp với sản lượng thực tế. Dưới đây là các cam kết cụ thể của Copiers Việt Nam trong suốt thời gian thuê máy photocopy.
- Kho máy sẵn có: Trên 700 máy Toshiba và Ricoh nhập khẩu với tốc độ từ 25 đến 90 bản/phút, đáp ứng mọi quy mô doanh nghiệp.
- Thời gian phản hồi kỹ thuật: Hỗ trợ online 24/7 hoặc tận nơi trong 2 đến 4 giờ, miễn phí bảo trì với các lỗi phát sinh từ thiết bị.
- Chính sách đổi máy: Sự cố phức tạp không xử lý được trong 24 giờ được đổi máy tương đương theo chính sách 1 đổi 1.
- Vật tư, linh kiện trong thời gian thuê: Thay thế linh kiện, mực in miễn phí trong thời gian thuê, không gián đoạn quá trình làm việc của doanh nghiệp.
- Vận chuyển và lắp đặt: Máy được vận chuyển, lắp đặt, kết nối và kiểm tra hoàn tất trước khi bàn giao cho khách hàng.
Câu hỏi thường gặp về giá thuê máy photocopy
Thuê máy photocopy cho công ty 10 người nên chọn gói nào?
Công ty 10 người thường in 300 đến 500 bản mỗi tháng, phù hợp gói 800.000đ với định mức 2.000 đến 3.500 bản. Gói này còn dư biên độ lớn cho các tháng cao điểm mà không phát sinh phụ trội.
Chi phí thực tế mỗi bản in khi thuê máy photocopy là bao nhiêu?
Chi phí quy đổi mỗi bản đen trắng là 70đ đến 400đ tùy gói, mỗi bản màu là 1.143đ đến 2.667đ. Cách tính là lấy phí gói thuê chia cho định mức bản in miễn phí trong tháng.
Nên thuê máy photocopy thanh toán theo tháng hay theo năm?
Copiers Việt Nam tính phí thuê theo tháng, khách hàng chọn thanh toán hàng tháng hoặc theo năm tùy nhu cầu thanh toán thực tế. Doanh nghiệp cần chủ động dòng tiền nên chọn thanh toán theo tháng.
Vì sao nên thuê máy photocopy thay vì mua máy mới?
Thuê máy loại bỏ khoản đầu tư ban đầu và cho phép đổi dòng máy khi nhu cầu thay đổi. Chi phí bảo trì, sửa chữa và thay mực đã nằm trong phí thuê hàng tháng.
Thuê máy photocopy có cần đặt cọc không?
Chính sách đặt cọc phụ thuộc vào từng hợp đồng, từng loại máy cho thuê. Copiers Việt Nam thông báo cụ thể điều khoản và chi phí trước khi ký hợp đồng.
Nếu in vượt định mức bản in thì tính phí ra sao?
Phần vượt định mức tính theo đơn giá phụ trội trong hợp đồng: 90đ đến 200đ cho mỗi bản đen trắng và 500đ đến 1.000đ cho mỗi bản màu.
Gói thuê máy photocopy đã bao gồm mực in và giấy chưa?
Mực in và vật tư đi kèm đã bao gồm trong gói thuê, giấy in do khách hàng tự chuẩn bị. Copiers Việt Nam tư vấn rõ các hạng mục trước khi ký hợp đồng.
Thuê máy photocopy có xuất hóa đơn VAT không?
Hợp đồng thuê máy photocopy tại Copiers Việt Nam có xuất hóa đơn giá trị gia tăng đầy đủ, chi phí thuê được hạch toán vào chi phí vận hành của doanh nghiệp.
Giá thuê máy photocopy từ 800.000đ/tháng, tùy thuộc vào dòng máy và sản lượng in thực tế. Doanh nghiệp đang tìm giải pháp cho thuê máy photocopy Quảng Ninh hoặc cho thuê máy photocopy Bắc Ninh có thể liên hệ Copiers Việt Nam qua hotline 0868.01.9999 để được tư vấn thiết bị, gói thuê và chi phí phù hợp với nhu cầu sử dụng.
