Hiện nay tại Hải Phòng, nhu cầu sử dụng máy photocopy phục vụ công việc hành chính, hồ sơ, kinh doanh và sản xuất ngày càng phổ biến tại các doanh nghiệp, văn phòng, nhà xưởng. Với dịch vụ cho thuê máy photocopy Hải Phòng, Copiers Việt Nam đáp ứng nhu cầu của khách hàng tại nhiều khu kinh tế, khu công nghiệp như KKT Đình Vũ – Cát Hải, KKT Ven biển phía Nam Hải Phòng, KKT chuyên biệt Hải Phòng, KKT phía Bắc Hải Phòng, KCN Đình Vũ, KCN Nam Đình Vũ, KCN VSIP Hải Phòng, KCN Tràng Duệ 1, KCN Tràng Duệ 2, KCN Tràng Duệ 3, KCN Xuân Cầu, KCN Nam Tràng Cát, KCN Thủy Nguyên, KCN Ngũ Phúc, KCN Tân Trào, KCN Trấn Dương – Hòa Bình, KCN Vinh Quang, KCN Đồ Sơn, KCN NHật Bản – Hải Phòng, KCN An Dương, KCN Nam Cầu Kiền, KCN Tiên Thanh, KCN Nomura, KCN Tam Hưng – Ngũ Lão, KCN Cát Hải, KCN Tiên Lãng, KCN Giang Biên, KCN An Hòa, KCN Trung Lập, KCN Tam Đa, KCN Cầu Cựu, KCN An Hưng – Đại Bản,…
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê máy photocopy, Copiers Việt Nam cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ cùng đa dạng dòng máy Toshiba và Ricoh, phù hợp với nhiều mức sản lượng và nhu cầu in ấn khác nhau. Khách hàng được hỗ trợ từ khâu tư vấn, lựa chọn thiết bị đến vận chuyển, lắp đặt và hướng dẫn sử dụng. Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ lắp đặt tận nơi, kết nối máy với hệ thống mạng và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thuê, giúp doanh nghiệp nhanh chóng đưa thiết bị vào vận hành và hạn chế gián đoạn công việc.
Tại sao doanh nghiệp nên thuê máy photocopy thay vì mua mới?
Thay vì bỏ một khoản ngân sách lớn để đầu tư máy photocopy mới, doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức thuê để chủ động hơn về chi phí và thiết bị sử dụng. Đặc biệt, thuê máy photocopy văn phòng phù hợp với các đơn vị có sản lượng in thay đổi theo từng giai đoạn, giúp hạn chế chi phí cố định nhưng vẫn đảm bảo nhu cầu xử lý tài liệu.
- Cắt giảm chi phí đầu tư ban đầu: Khách hàng không cần bỏ khoản lớn để mua máy, chỉ thanh toán theo gói thuê phù hợp với ngân sách.
- Sử dụng máy công suất phù hợp: Khách hàng có thể thuê máy Toshiba hoặc Ricoh theo tốc độ, chức năng và sản lượng thực tế.
- Tiết kiệm chi phí bảo trì, sửa chữa: Copiers Việt Nam hỗ trợ bảo trì và xử lý kỹ thuật trong 2 – 4 giờ theo chính sách hợp đồng.
- Dễ dàng nâng cấp thiết bị: Khi nhu cầu tăng, khách hàng có thể nâng cấp sang dòng máy có tốc độ và tính năng phù hợp hơn.
- Giảm thời gian quản lý máy: Copiers Việt Nam hỗ trợ bảo trì, sửa chữa và vật tư trong suốt thời gian thuê, giúp doanh nghiệp giảm áp lực quản lý thiết bị.
Bảng giá thuê máy Photocopy Hải Phòng của Copiers Việt Nam
Giá thuê máy photocopy tại Hải Phòng từ 800.000đ/tháng, trong đó đã bao gồm định mức bản in theo từng gói. Mức phí phụ thuộc vào dòng máy, sản lượng bản in và nhu cầu in đen trắng hoặc in màu. Khách hàng có thể lựa chọn mức thuê phù hợp với sản lượng thực tế để kiểm soát chi phí sử dụng.
Gói thuê máy Photocopy đen trắng tại Hải Phòng
| Loại máy | Gói thuê/Tháng | Định mức thuê | Giá vượt bản (Phụ trội) |
| Toshiba e-Studio 5518A/6518A/ 7518A/8518A | 800.000đ | ≤ 2.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
| 1.000.000đ | ≤ 5.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 1.100.000đ | ≤ 8.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 1.300.000đ | ≤ 10.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 1.500.000đ | ≤ 15.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 1.800.000đ | ≤ 20.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 2.250.000đ | ≤ 25.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 2.500.000đ | ≤ 30.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 3.000.000đ | ≤ 40.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 3.700.000đ | ≤ 50.000 bản đen trắng | 90đ/bản | |
| 5.600.000đ | ≤ 80.000 bản đen trắng | 90đ/bản | |
| Ricoh MP 6503SP/7503SP | 2.000.000đ | ≤ 20.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
| 3.000.000đ | ≤ 30.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 4.000.000đ | ≤ 40.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 5.000.000đ | ≤ 55.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 6.000.000đ | ≤ 65.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 7.000.000đ | ≤ 75.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 8.000.000đ | ≤ 90.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 10.000.000đ | ≤ 130.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| Ricoh MP 2555/3055/3555/ 4055/5055/6055 Ricoh IM 2500/3500/4000/ 5000/6000 | 1.000.000đ | ≤ 4.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
| 1.200.000đ | ≤ 6.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 1.500.000đ | ≤ 8.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 2.000.000đ | ≤ 11.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 2.500.000đ | ≤ 14.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 3.500.000đ | ≤ 20.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 5.000.000đ | ≤ 38.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| Ricoh IM 7000/8000/9000 | 4.000.000đ | ≤ 35.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
| 6.000.000đ | ≤ 55.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 8.000.000đ | ≤ 65.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 10.000.000đ | ≤ 75.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 12.000.000đ | ≤ 95.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 15.000.000đ | ≤ 150.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| Ricoh MP 2554/3054/3554/ 4054/5054/6054 | 800.000đ | ≤ 3.500 bản đen trắng | 100đ/bản |
| 1.000.000đ | ≤ 5.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 1.200.000đ | ≤ 7.500 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 1.500.000đ | ≤ 9.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 2.000.000đ | ≤ 12.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 2.500.000đ | ≤ 15.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 3.500.000đ | ≤ 22.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 5.000.000đ | ≤ 40.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
Gói thuê máy Photocopy màu của tại Hải Phòng
| Loại máy | Gói thuê/Tháng | Định mức thuê | Giá vượt bản (Phụ trội) | ||
| In đen trắng | In màu | In đen trắng | In màu | ||
| Toshiba e-Studio 5516AC/ 6516AC/ 7516AC | 800.000đ | ≤ 1.000 bản | ≤ 300 bản | 200đ/bản | 700đ/bản |
| 1.200.000đ | ≤ 3.000 bản | ≤ 700 bản | 200đ/bản | 700đ/bản | |
| 1.500.000đ | ≤ 4.000 bản | ≤ 1.000 bản | 200đ/bản | 700đ/bản | |
| 2.000.000đ | ≤ 5.000 bản | ≤ 1.500 bản | 200đ/bản | 700đ/bản | |
| 2.500.000đ | ≤ 8.000 bản | ≤ 2.000 bản | 200đ/bản | 700đ/bản | |
| 3.500.000đ | ≤ 9.000 bản | ≤ 2.500 bản | 200đ/bản | 500đ/bản | |
| 4.000.000đ | ≤ 10.000 bản | ≤ 3.000 bản | 200đ/bản | 500đ/bản | |
| 5.000.000đ | ≤ 12.000 bản | ≤ 4.000 bản | 200đ/bản | 500đ/bản | |
| Ricoh MP C4504exSP/ C6004exSP | 800.000đ | ≤ 500 bản | ≤ 300 bản | 200đ/bản | 1.000đ/bản |
| 1.200.000đ | ≤ 1.000 bản | ≤ 700 bản | 200đ/bản | 1.000đ/bản | |
| 1.400.000đ | ≤ 2.000 bản | ≤ 1.000 bản | 200đ/bản | 1.000đ/bản | |
| 2.000.000đ | ≤ 2.500 bản | ≤ 1.500 bản | 200đ/bản | 800đ/bản | |
| 2.500.000đ | ≤ 3.000 bản | ≤ 1.700 bản | 200đ/bản | 800đ/bản | |
| 3.500.000đ | ≤ 4.000 bản | ≤ 3.000 bản | 200đ/bản | 800đ/bản | |
| 4.000.000đ | ≤ 6.000 bản | ≤ 3.500 bản | 200đ/bản | 700đ/bản | |
| 5.500.000đ | ≤ 10.000 bản | ≤ 4.500 bản | 200đ/bản | 700đ/bản | |
| Ricoh IM C2500/C300/C3500/ C4500/C6000 | 800.000đ | ≤ 1.000 bản | ≤ 300 bản | 200đ/bản | 1.000đ/bản |
| 1.200.000đ | ≤ 1.000 bản | ≤ 700 bản | 200đ/bản | 1.000đ/bản | |
| 1.500.000đ | ≤ 2.000 bản | ≤ 1.000 bản | 200đ/bản | 1.000đ/bản | |
| 2.000.000đ | ≤ 3.000 bản | ≤ 1.500 bản | 200đ/bản | 800đ/bản | |
| 2.500.000đ | ≤ 4.000 bản | ≤ 1.700 bản | 200đ/bản | 800đ/bản | |
| 3.500.000đ | ≤ 5.500 bản | ≤ 2.000 bản | 200đ/bản | 800đ/bản | |
| 4.000.000đ | ≤ 7.000 bản | ≤ 2.500 bản | 200đ/bản | 700đ/bản | |
| 5.000.000đ | ≤ 10.000 bản | ≤ 3.500 bản | 200đ/bản | 700đ/bản | |
Các dòng máy Photocopy chất lượng cao được thuê nhiều tại Hải Phòng
Copiers Việt Nam cung cấp nhiều dòng máy photocopy Toshiba và Ricoh, đáp ứng nhu cầu in ấn từ văn phòng vừa đến doanh nghiệp có sản lượng lớn. Trong đó, cho thuê máy photo Ricoh là lựa chọn phù hợp với các đơn vị cần thiết bị đa chức năng, vận hành ổn định và đáp ứng sản lượng in thường xuyên. Dưới đây là một số dòng máy được khách hàng lựa chọn phổ biến tại Hải Phòng:
| Dòng máy | Đặc điểm | Thông số |
| Ricoh MP 4055/5055/6055 | Máy photocopy đen trắng đa chức năng, vận hành ổn định, giao diện cảm ứng dễ sử dụng. Phù hợp công ty, văn phòng tầm trung có sản lượng dưới 48.000 bản/tháng. |
|
| Ricoh IM 4000/5000/6000 | Dòng máy photocopy đen trắng đa chức năng, thiết kế hiện đại, vận hành êm và ổn định. Giao diện cảm ứng trực quan, phù hợp doanh nghiệp và văn phòng có sản lượng dưới 48.000 bản/tháng. |
|
| Toshiba e-Studio 5516AC/6516AC/ 7516AC | Máy photocopy màu cao cấp, cho màu sắc và hình ảnh rõ nét, phù hợp in tài liệu marketing, báo cáo, hồ sơ, bản vẽ và thiết kế. Phù hợp doanh nghiệp vừa và lớn, công ty xây dựng, thiết kế, trường học có nhu cầu dưới 100.000 bản/tháng. |
|
| Ricoh IM C2500/C3000/ C3500/C4000/ C6000 | Máy photocopy màu đa chức năng, cho hình ảnh rõ nét, hỗ trợ kết nối mạng và thiết bị di động. Phù hợp văn phòng, doanh nghiệp và trung tâm in ấn có nhu cầu dưới 50.000 bản/tháng. |
|
Quy trình thuê máy photocopy chuyên nghiệp tại Hải Phòng
Để khách hàng nhanh chóng đưa máy photocopy vào sử dụng và hạn chế gián đoạn trong quá trình vận hành, Copiers Việt Nam triển khai quy trình cho thuê máy photocopy Hải Phòng rõ ràng từ khâu tư vấn, lắp đặt đến bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật. Các bước thực hiện gồm:
- Bước 1: Tiếp nhận thông tin: Khách hàng liên hệ Copiers Việt Nam qua hotline, website hoặc Zalo và cung cấp nhu cầu về số lượng máy, sản lượng in, chức năng cần dùng và thời gian thuê để đơn vị có cơ sở xây dựng báo giá thuê máy photocopy Hải Phòng phù hợp với nhu cầu thực tế.
- Bước 2: Tư vấn model và báo giá: Copiers dựa trên nhu cầu thực tế để đề xuất dòng máy Toshiba, Ricoh cùng gói thuê phù hợp. Với khách hàng cần báo giá thuê máy photocopy màu, đội ngũ tư vấn sẽ dựa trên sản lượng in, loại tài liệu và thời gian thuê để đề xuất model cùng gói chi phí phù hợp.
- Bước 3: Thống nhất và ký hợp đồng: Sau khi lựa chọn model và gói thuê, hai bên thống nhất các nội dung về chi phí, thời hạn, định mức bản in, thanh toán, bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật.
- Bước 4: Vận chuyển, lắp đặt máy: Copiers đưa máy đến địa điểm của khách hàng, lắp đặt, kết nối hệ thống mạng, kiểm tra các chức năng và hướng dẫn nhân viên vận hành.
- Bước 5: Bảo trì và xử lý sự cố: Trong thời gian thuê, Copiers hỗ trợ thay mực, bảo trì và tiếp nhận xử lý sự cố trong khoảng 2 – 4 giờ, đảm bảo công việc in ấn không bị gián đoạn kéo dài.
- Bước 6: Gia hạn hoặc kết thúc hợp đồng: Khi hết thời hạn, khách hàng có thể gia hạn, thay đổi gói thuê, nâng cấp sang model khác hoặc hoàn trả máy theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Cam kết từ dịch vụ của Copiers Việt Nam tại Hải Phòng
Khi lựa chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy Hải Phòng, khách hàng không chỉ quan tâm đến giá thuê mà còn cần thiết bị ổn định, chính sách hỗ trợ rõ ràng và khả năng xử lý nhanh khi phát sinh sự cố. Copiers Việt Nam tập trung cung cấp giải pháp thuê máy trọn gói, đồng hành cùng khách hàng trong suốt thời gian sử dụng.
- Máy được kiểm tra kỹ trước khi bàn giao: Các thiết bị được kiểm tra, chạy thử và đảm bảo các chức năng hoạt động ổn định trước khi giao đến khách hàng.
- Giá thuê cạnh tranh, tối ưu chi phí: Copiers Việt Nam chủ động nguồn máy nhờ nhập khẩu trực tiếp và sở hữu hệ thống kho lớn với hơn 700 máy Toshiba, Ricoh, từ đó tối ưu chi phí đầu vào và xây dựng giá thuê máy photocopy Hải Phòng phù hợp với nhiều mức sản lượng và nhu cầu sử dụng.
- Miễn phí vận chuyển và lắp đặt: Khách hàng tại Hải Phòng được hỗ trợ vận chuyển, lắp đặt tận nơi và hướng dẫn sử dụng để nhanh chóng đưa máy vào vận hành.
- Miễn phí mực và bảo trì trong thời gian thuê: Copiers Việt Nam hỗ trợ cung cấp mực, bảo trì và xử lý các lỗi phát sinh từ thiết bị theo chính sách hợp đồng, giúp khách hàng hạn chế chi phí vận hành.
- Hỗ trợ kỹ thuật kịp thời: Đội ngũ kỹ thuật tiếp nhận và xử lý sự cố nhanh chóng. Trường hợp máy không thể khắc phục trong vòng 24 giờ, Copiers Việt Nam có chính sách đổi máy tương đương 1 – 1 theo điều kiện áp dụng.
- Hợp đồng và chứng từ minh bạch: Hợp đồng thuê máy thể hiện rõ thời gian thuê, chi phí, định mức bản in và các điều khoản liên quan. Khách hàng doanh nghiệp được cung cấp hóa đơn, chứng từ đầy đủ theo quy định.
- Tư vấn đúng nhu cầu: Copiers Việt Nam cung cấp nhiều dòng máy Toshiba và Ricoh với các mức tốc độ, công suất khác nhau. Khách hàng có nhu cầu thuê máy photocopy Toshiba có thể lựa chọn model theo sản lượng in, chức năng cần sử dụng và ngân sách, tránh phải thuê máy có cấu hình vượt quá nhu cầu thực tế.
Câu hỏi thường gặp (FAQs) khi thuê máy photocopy Hải Phòng
Thuê máy photocopy tại Hải Phòng có cần đặt cọc không?
Chính sách đặt cọc phụ thuộc vào từng hợp đồng và dòng máy khách hàng lựa chọn. Khi tư vấn, Copiers Việt Nam sẽ thông tin cụ thể về khoản thanh toán ban đầu, thời hạn thuê và các chi phí liên quan trước khi ký hợp đồng.
Có thể thuê máy photocopy trong thời gian ngắn không?
Có. Khách hàng có nhu cầu thuê máy photocopy Hải Phòng trong thời gian ngắn hoặc dài hạn có thể trao đổi với Copiers Việt Nam để được tư vấn gói phù hợp. Thời gian thuê sẽ được thống nhất dựa trên nhu cầu sử dụng và điều khoản hợp đồng.
Có thể xem hoặc chạy thử máy trước khi ký hợp đồng không?
Khách hàng có thể liên hệ Copiers Việt Nam để được tư vấn và kiểm tra các dòng máy phù hợp.
Khi thuê máy photocopy có được đổi sang máy khác không?
Có thể. Nếu nhu cầu sử dụng thay đổi hoặc model hiện tại không còn phù hợp, khách hàng có thể trao đổi với Copiers Việt Nam để nâng cấp hoặc thay đổi sang dòng máy khác theo điều kiện và thời hạn hợp đồng. Trường hợp doanh nghiệp đang cân nhắc nên mua hay thuê máy photocopy, việc lựa chọn hình thức thuê cũng giúp đơn vị dễ dàng thay đổi thiết bị khi sản lượng in hoặc nhu cầu sử dụng phát sinh thay đổi.
Với nhu cầu in ấn tại doanh nghiệp, văn phòng và nhà xưởng, cho thuê máy photocopy Hải Phòng là giải pháp giúp khách hàng tiết kiệm chi phí đầu tư và chủ động lựa chọn thiết bị theo sản lượng sử dụng. Copiers Việt Nam cung cấp đa dạng dòng máy Toshiba, Ricoh cùng chính sách vận chuyển, lắp đặt, bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật trong suốt thời gian thuê.
Khách hàng đang có nhu cầu thuê máy photocopy tại Hải Phòng hãy liên hệ Copiers Việt Nam qua số điện thoại 0868.01.9999 để được tư vấn model, khảo sát nhu cầu và nhận báo giá phù hợp. Copiers hỗ trợ lựa chọn thiết bị theo sản lượng thực tế, giúp khách hàng tối ưu chi phí và đảm bảo quá trình in ấn diễn ra ổn định.
