Copiers Việt Nam cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Hà Nội, Hải Phòng, Hải Dương, Hưng Yên, Thái Bình, Quảng Ninh, Bắc Giang, Bắc Ninh, Nam Định, Ninh Bình, Hà Nam và các tỉnh thành miền Bắc, đáp ứng nhu cầu sử dụng thiết bị in ấn của doanh nghiệp, tổ chức và văn phòng. Copiers cung cấp các dòng máy photocopy Toshiba, Ricoh đa chức năng, được tư vấn và lựa chọn dựa trên nhu cầu thực tế của từng khách hàng, đi kèm dịch vụ lắp đặt tận nơi, bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật trong suốt thời gian thuê.
Đặc biệt, dịch vụ cho thuê máy photocopy màu tại Copiers có các gói từ 800.000 đồng/tháng, phù hợp với khách hàng muốn tối ưu chi phí đầu tư nhưng vẫn cần thiết bị đa chức năng, tốc độ xử lý cao và đáp ứng ổn định nhu cầu in ấn màu thường xuyên.
Lợi ích khi thuê máy photocopy màu tại Copiers Việt Nam
Lựa chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy màu tại Copiers giúp khách hàng giảm chi phí đầu tư ban đầu, sử dụng thiết bị phù hợp với nhu cầu và chủ động hơn trong việc kiểm soát ngân sách. Đặc biệt, Copiers hiện có hơn 700 máy Toshiba và Ricoh nhập khẩu trong kho, đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng của nhiều quy mô doanh nghiệp. Một số lợi ích nổi bật gồm:
- Gói thuê siêu tiết kiệm: Chi phí thuê từ 800.000 đồng/tháng, với nhiều gói định mức bản in, giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn phương án phù hợp với nhu cầu và ngân sách.
- Máy đa chức năng, tốc độ cao: Copiers cung cấp các dòng máy photocopy màu Toshiba, Ricoh với nhiều model hiện đại, tốc độ cao từ 25 – 90 bản/phút, tích hợp nhiều chức năng như photocopy, in và scan màu.
- Bảo trì linh hoạt, hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng: Hỗ trợ kỹ thuật online 24/7 hoặc tận nơi trong 2 – 4 giờ, kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh, hạn chế ảnh hưởng đến hoạt động in ấn của khách hàng.
- Chính sách đổi máy: Sự cố phức tạp không xử lý được trong 24 giờ, khách hàng có thể được đổi máy tương đương theo chính sách 1 đổi 1.
- Miễn phí lắp đặt vận chuyển: Copiers hỗ trợ vận chuyển và lắp đặt máy tại địa điểm của khách hàng, thực hiện kết nối với máy tính hoặc mạng nội bộ, đồng thời hướng dẫn sử dụng để thiết bị nhanh chóng được đưa vào vận hành.
- Chủ động lựa chọn thiết bị: Dựa trên sản lượng in, loại tài liệu, tần suất sử dụng và ngân sách, Copiers tư vấn dòng máy cùng gói thuê phù hợp, giúp khách hàng tránh lựa chọn thiết bị có công suất không cần thiết hoặc không đáp ứng đủ nhu cầu.
Các dòng máy photocopy màu chất lượng cao được ưa chuộng hiện nay
Tùy vào sản lượng in, tần suất sử dụng và yêu cầu về chất lượng bản in, khách hàng có thể lựa chọn các dòng máy photocopy màu Toshiba, Ricoh với công suất và tính năng khác nhau. Dưới đây là một số dòng máy photocopy màu chất lượng cao của Copiers Việt Nam được ưa chuộng hiện nay:
Máy photocopy Toshiba e-Studio 5516AC/6516AC/7516AC
Là dòng máy photocopy màu chuyên nghiệp, cho chất lượng bản in rõ nét, màu sắc ổn định, sắc nét, phù hợp với các loại tài liệu như marketing, báo cáo, hồ sơ, file AutoCAD, hồ sơ nhà thầu xây dựng, bản vẽ và bản thiết kế màu cao cấp của Toshiba. Máy được tích hợp công nghệ in màu hiện đại, cho màu sắc chính xác, hình ảnh sắc nét, phù hợp với khối lượng tài liệu lớn có cả chữ và hình ảnh màu cần chất lượng hình ảnh cao. Khay giấy dung lượng lớn giúp máy vận hành liên tục, hạn chế thời gian bổ sung giấy trong quá trình sử dụng.
Với khả năng đáp ứng sản lượng in màu dưới 100.000 bản/tháng, dòng máy này phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn, phòng marketing, công ty thiết kế, xây dựng, trung tâm giáo dục, trường học và các văn phòng.
Thông số chi tiết:
- Màn hình cảm ứng màu 10.1 inch
- Chức năng: In, sao chép, scan màu, fax
- Tốc độ in: 55/65/75 bản/phút
- Tốc độ scan: Max 240 bản/phút
- Khổ giấy: A5R – A3
- Bộ nhớ: RAM 4GB + HDD 320GB
- Độ phân giải in: 1200 x 1200 dpi
| Gói thuê/Tháng | Định mức thuê | Giá vượt bản (Phụ trội) | ||
| In đen trắng | In màu | In đen trắng | In màu | |
| 800.000đ | ≤ 1.000 bản | ≤ 300 bản | 200đ/bản | 700đ/bản |
| 1.200.000đ | ≤ 3.000 bản | ≤ 700 bản | 200đ/bản | 700đ/bản |
| 1.500.000đ | ≤ 4.000 bản | ≤ 1.000 bản | 200đ/bản | 700đ/bản |
| 2.000.000đ | ≤ 5.000 bản | ≤ 1.500 bản | 200đ/bản | 700đ/bản |
| 2.500.000đ | ≤ 8.000 bản | ≤ 2.000 bản | 200đ/bản | 700đ/bản |
| 3.500.000đ | ≤ 9.000 bản | ≤ 2.500 bản | 200đ/bản | 500đ/bản |
| 4.000.000đ | ≤ 10.000 bản | ≤ 3.000 bản | 200đ/bản | 500đ/bản |
| 5.000.000đ | ≤ 12.000 bản | ≤ 4.000 bản | 200đ/bản | 500đ/bản |
Máy photocopy Ricoh IM C2500/C3000/C3500/C4500/C6000
Ricoh IM C2500/C3000/C3500/C4000/C6000 là dòng máy photocopy tích hợp công nghệ in màu hiện đại, cho màu sắc chính xác, hình ảnh sắc nét, phù hợp với khối lượng tài liệu lớn có cả chữ và hình ảnh màu cần chất lượng hình ảnh cao. Máy trang bị màn hình cảm ứng trực quan, hỗ trợ kết nối mạng, thiết bị di động, tính năng bảo mật và tiết kiệm năng lượng. Dòng máy phù hợp với văn phòng, doanh nghiệp và trung tâm in ấn có nhu cầu dưới 50.000 bản/tháng.
Thông số chi tiết:
- Màn hình cảm ứng màu 10.1 inch
- Chức năng: In, sao chép, quét màu
- Tốc độ in: 25/30/35/40/60 bản/phút
- Tốc độ scan: Max 80-240 bản/phút
- Khổ giấy: A6 – A3
- Bộ nhớ: RAM 2GB + HDD 320GB
- Độ phân giải in: 1200 x 1200 dpi
| Gói thuê/Tháng | Định mức thuê | Giá vượt bản (Phụ trội) | ||
| In đen trắng | In màu | In đen trắng | In màu | |
| 800.000đ | ≤ 1.000 bản | ≤ 300 bản | 200đ/bản | 1.000đ/bản |
| 1.200.000đ | ≤ 1.000 bản | ≤ 700 bản | 200đ/bản | 1.000đ/bản |
| 1.500.000đ | ≤ 2.000 bản | ≤ 1.000 bản | 200đ/bản | 1.000đ/bản |
| 2.000.000đ | ≤ 3.000 bản | ≤ 1.500 bản | 200đ/bản | 800đ/bản |
| 2.500.000đ | ≤ 4.000 bản | ≤ 1.700 bản | 200đ/bản | 800đ/bản |
| 3.500.000đ | ≤ 5.500 bản | ≤ 2.000 bản | 200đ/bản | 800đ/bản |
| 4.000.000đ | ≤ 7.000 bản | ≤ 2.500 bản | 200đ/bản | 700đ/bản |
| 5.000.000đ | ≤ 10.000 bản | ≤ 3.500 bản | 200đ/bản | 700đ/bản |
Máy photocopy Ricoh MP C4504exSP/C6004exSP
Ricoh MP C4504exSP/C6004exSP là dòng máy photocopy màu đa chức năng, tích hợp in – copy, scan màu, hỗ trợ xử lý tài liệu hai mặt tự động và loại giấy. Máy cho chất lượng bản in rõ nét, vận hành ổn định và giao diện sử dụng trực quan, tiết kiệm năng lượng. Dòng máy phù hợp với doanh nghiệp, văn phòng lớn và phòng marketing có nhu cầu dưới 47.000 bản/tháng.
Thông số chi tiết:
- Màn hình cảm ứng màu 10.1 inch
- Chức năng: In, sao chép, quét màu
- Tốc độ in: 45-60 bản/phút
- Tốc độ scan: Max 180 bản/phút
- Khổ giấy: A6 – SRA3
- Bộ nhớ: RAM 4GB + HDD 320GB
- Độ phân giải in: 1200 x 1200 dpi
| Gói thuê/Tháng | Định mức thuê | Giá vượt bản (Phụ trội) | ||
| In đen trắng | In màu | In đen trắng | In màu | |
| 800.000đ | ≤ 500 bản | ≤ 300 bản | 200đ/bản | 1.000đ/bản |
| 1.200.000đ | ≤ 1.000 bản | ≤ 700 bản | 200đ/bản | 1.000đ/bản |
| 1.400.000đ | ≤ 2.000 bản | ≤ 1.000 bản | 200đ/bản | 1.000đ/bản |
| 2.000.000đ | ≤ 2.500 bản | ≤ 1.500 bản | 200đ/bản | 800đ/bản |
| 2.500.000đ | ≤ 3.000 bản | ≤ 1.700 bản | 200đ/bản | 800đ/bản |
| 3.500.000đ | ≤ 4.000 bản | ≤ 3.000 bản | 200đ/bản | 800đ/bản |
| 4.000.000đ | ≤ 6.000 bản | ≤ 3.500 bản | 200đ/bản | 700đ/bản |
| 5.500.000đ | ≤ 10.000 bản | ≤ 4.500 bản | 200đ/bản | 700đ/bản |
Máy photocopy Ricoh Pro C5300s/C5310s
Là dòng máy photocopy màu cao cấp của hãng Ricoh, đáp ứng nhu cầu in màu chuyên nghiệp với sản lượng lớn. Máy cho tốc độ xử lý nhanh, ổn định với chất lượng hình ảnh sắc nét, hỗ trợ đa dạng loại giấy và khổ in. Dòng máy Ricoh Pro C5300s/C5310s phù hợp với đơn vị in ấn thương mại, công ty quảng cáo và doanh nghiệp lớn.
Thông số chi tiết:
- Màn hình cảm ứng màu 10.1 inch
- Chức năng: In, sao chép, quét màu
- Tốc độ in: 53 bản/phút
- Khổ giấy: A6 – SRA3
- Bộ nhớ: RAM 8GB + HDD 1TB
- Độ phân giải in: 1200 x 4800 dpi
Lưu ý: Với dòng máy này mức giá cho thuê sẽ tuỳ thuộc vào từng case của khách hàng. Để biết giá thuê chính xác dòng máy này hãy liên hệ trực tiếp với Copiers Việt Nam để được hỗ trợ nhanh nhất!
4. Quy trình cho thuê máy photocopy màu của Copiers Việt Nam
Để khách hàng dễ dàng tiếp cận và sử dụng thiết bị, Copiers triển khai quy trình thuê máy từ khâu tiếp nhận nhu cầu đến bàn giao, bảo trì và kết thúc hợp đồng. Quy trình gồm 6 bước chính sau:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin và khảo sát nhu cầu
Khách hàng liên hệ với Copiers và cung cấp các thông tin về nhu cầu sử dụng như sản lượng in hàng tháng, loại tài liệu, số lượng người sử dụng, địa điểm lắp đặt và thời gian thuê. Dựa trên những thông tin này, Copiers đánh giá nhu cầu và đề xuất dòng máy photocopy màu cùng gói thuê phù hợp.
Bước 2: Tư vấn giải pháp và báo giá
Copiers tư vấn các dòng máy photocopy màu Toshiba, Ricoh phù hợp với quy mô và tần suất sử dụng của khách hàng. Báo giá được xây dựng theo từng dòng máy và gói thuê, giúp khách hàng dễ dàng cân đối chi phí và lựa chọn phương án phù hợp.
Bước 3: Ký kết hợp đồng thuê
Sau khi thống nhất dòng máy và phương án thuê, Copiers cùng khách hàng tiến hành ký hợp đồng. Các nội dung về thời hạn thuê, chi phí, định mức bản in, bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật được thể hiện rõ ràng, tạo cơ sở thuận lợi cho quá trình sử dụng sau đó.
Bước 4: Giao máy và lắp đặt tận nơi
Copiers vận chuyển máy đến địa điểm đã thống nhất, tiến hành lắp đặt, kết nối với máy tính hoặc hệ thống mạng nội bộ và kiểm tra khả năng vận hành trước khi bàn giao. Khách hàng được hướng dẫn các thao tác sử dụng cần thiết để có thể đưa thiết bị vào hoạt động ngay. Chính sách vận chuyển và lắp đặt được áp dụng theo từng gói dịch vụ.
Bước 5: Bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật trong suốt thời gian thuê
Trong thời gian thuê, Copiers thực hiện bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật theo chính sách dịch vụ. Khi máy phát sinh vấn đề, đội ngũ kỹ thuật tiếp nhận và xử lý tận nơi 2 – 4 giờ kịp thời, đồng thời hỗ trợ thay mực miễn phí, linh kiện khi cần thiết, góp phần duy trì hoạt động in ấn ổn định cho khách hàng.
Bước 6: Gia hạn, nâng cấp hoặc thanh lý hợp đồng
Khi kết thúc thời hạn thuê, khách hàng có thể lựa chọn gia hạn hợp đồng, nâng cấp sang dòng máy có công suất phù hợp hơn hoặc thanh lý theo các điều khoản đã thỏa thuận. Trường hợp nhu cầu sử dụng thay đổi trong thời gian thuê, Copiers có thể tư vấn phương án điều chỉnh phù hợp với nhu cầu thực tế của khách hàng.
Kinh nghiệm & lưu ý quan trọng khi chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy màu
Để lựa chọn được dịch vụ cho thuê máy photocopy màu phù hợp, khách hàng nên xem xét đồng thời chất lượng thiết bị, chi phí thuê và chính sách hỗ trợ trong suốt thời gian sử dụng. Một số lưu ý quan trọng gồm:
- Xác định nhu cầu sử dụng: Ước tính sản lượng bản in hàng tháng, tỷ lệ bản màu và đen trắng, loại tài liệu, khổ giấy thường sử dụng để lựa chọn máy có công suất phù hợp.
- Kiểm tra chất lượng và độ ổn định của máy: Nên kiểm tra tình trạng thiết bị, chất lượng bản in, khả năng vận hành liên tục và mức độ ổn định trước khi ký hợp đồng thuê.
- Quan tâm đến chi phí vượt định mức: Ngoài giá thuê hàng tháng, khách hàng cần xem rõ định mức bản in, đơn giá bản in vượt định mức và các khoản chi phí có thể phát sinh trong quá trình sử dụng.
- Tìm hiểu chính sách mực và vật tư: Cần xác định rõ gói thuê đã bao gồm mực in, linh kiện, vật tư tiêu hao và chi phí thay thế hay chưa để chủ động dự toán ngân sách.
- Kiểm tra chính sách bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật: Ưu tiên đơn vị có đội ngũ kỹ thuật và thời gian hỗ trợ rõ ràng, giúp xử lý nhanh khi máy phát sinh lỗi và hạn chế gián đoạn công việc.
Những câu hỏi thường gặp về cho thuê máy photocopy màu
Trước khi ký hợp đồng thuê máy photocopy màu, khách hàng thường quan tâm đến chi phí ban đầu, thời hạn thuê, vật tư đi kèm và cách xử lý khi thiết bị gặp sự cố. Dưới đây là những câu hỏi phổ biến cần được làm rõ trước khi thuê.
Đặt cọc thuê máy photocopy màu là bao nhiêu?
Mức đặt cọc phụ thuộc vào từng hợp đồng và chính sách áp dụng cho từng khách hàng, dòng máy và thời gian thuê. Khách hàng nên trao đổi trực tiếp với Copiers để được xác định khoản đặt cọc cụ thể trước khi ký hợp đồng.
Thời hạn hợp đồng tối thiểu là bao lâu?
Thời hạn thuê được xác định theo thỏa thuận giữa Copiers và khách hàng, tùy vào nhu cầu sử dụng và gói dịch vụ. Khi tư vấn, Copiers sẽ trao đổi cụ thể về thời gian thuê và các điều khoản liên quan trước khi hai bên ký hợp đồng.
Thuê máy photocopy có mất phí bảo hành, đổ mực không?
Không. Khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy màu tại Copiers, khách hàng không phải thanh toán thêm chi phí bảo hành và đổ mực trong thời gian thuê. Copiers chịu trách nhiệm hỗ trợ bảo trì, xử lý sự cố kỹ thuật và cung cấp mực in theo chính sách dịch vụ, giúp khách hàng chủ động kiểm soát chi phí và duy trì hoạt động in ấn ổn định.
Dịch vụ cho thuê máy photocopy màu là giải pháp hiệu quả, kinh tế cho doanh nghiệp và tổ chức muốn sử dụng thiết bị in ấn chất lượng cao nhưng không muốn đầu tư toàn bộ chi phí mua máy. Với các dòng máy Toshiba, Ricoh nhiều gói thuê và chính sách hỗ trợ kỹ thuật, Copiers sẽ tư vấn phương án dựa trên sản lượng in, loại tài liệu và ngân sách của từng khách hàng.
Hãy liên hệ Copiers Việt Nam ngay qua số điện thoại 0868.01.9999 để được hỗ trợ và tư vấn nhanh nhất!
