Hiện nay, Copiers Việt Nam đang triển khai cho thuê máy photocopy Quảng Ninh cùng các giải pháp in ấn phù hợp cho công ty, doanh nghiệp, văn phòng và nhà xưởng. Dịch vụ có thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng tại nhiều khu công nghiệp trên địa bàn như KCN Cái Lân, KCN Việt Hưng, KCN Việt Hưng 2, KCN Hoành Bồ, KCN Đông Mai, KCN Sông Khoai, KCN Nam Tiền Phong, KCN Bắc Tiền Phong, KCN Bạch Đằng, KCN Hải Yên, KCN Hải Yên 2, KCN Thuộc Khu kinh tế cửa khẩu Móng Cái, KCN Texhong Hải Hà, KCN Texhong Hải Hà 2, KCN Texhong Hải Hà 3, KCN Đông Triều, KCN Đông Triều 2, KCN Tràng An, KCN Uông Bí, KCN Cẩm Phả, KCN Cẩm Phả 2, KCN Phía Bắc sân bay Vân Đồn, KCN Dược liệu Vân Đồn, KCN Tiên Yên, KCN phía Bắc Đầm Nhà Mạc, KCN phía Nam Đầm Nhà Mạc, KCN Logistics Vạn Ninh, KCN Hải Hà 1, KCN Hải Hà 2, KCN Bắc Cái Bầu, KCN phía Tây sông Khoai, KCN phía Đông sông Rút, KCN AMATA Sông Khoai, KCN phụ trợ ngành than.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê máy photocopy, Copiers Việt Nam chú trọng tư vấn thiết bị dựa trên nhu cầu và khối lượng in thực tế của từng đơn vị. Khách hàng sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy Quảng Ninh được hỗ trợ vận chuyển, lắp đặt trong khoảng 2 – 4 giờ và kỹ thuật trong quá trình sử dụng. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể nhanh chóng đưa máy vào vận hành, hạn chế thời gian chờ đợi và duy trì hoạt động in ấn ổn định.
Tại sao doanh nghiệp nên thuê máy photocopy thay vì mua mới?
Thuê máy photocopy giúp doanh nghiệp giảm chi phí đầu tư ban đầu, hạn chế áp lực về bảo trì và dễ dàng thay đổi thiết bị khi nhu cầu sử dụng thay đổi. Thay vì phải tự sở hữu và quản lý toàn bộ máy photocopy, doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức thuê để tập trung ngân sách cho những hoạt động quan trọng hơn.
Cắt giảm tối đa chi phí đầu tư ban đầu
Cho thuê máy photocopy văn phòng giúp doanh nghiệp không cần bỏ ra một khoản ngân sách lớn để sở hữu thiết bị ngay từ đầu. Chi phí được phân bổ theo thời gian thuê, nhờ đó doanh nghiệp dễ cân đối nguồn vốn và chủ động hơn trong việc quản lý ngân sách.
Nguồn vốn không phải dùng để mua máy có thể được phân bổ cho các hạng mục khác như nhân sự, trang thiết bị văn phòng hoặc hoạt động kinh doanh. Đây là lựa chọn phù hợp với những doanh nghiệp muốn hạn chế khoản đầu tư cố định cho thiết bị.
Tiếp cận công nghệ và dòng máy đời mới nhất
Hình thức thuê giúp doanh nghiệp có cơ hội sử dụng các dòng máy hiện đại từ những thương hiệu phổ biến mà không phải đầu tư mua mới. Điều này đặc biệt hữu ích với những đơn vị cần thiết bị có tốc độ xử lý tốt và nhiều tính năng phục vụ công việc.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng hạn chế được rủi ro phải sử dụng một thiết bị đã lỗi thời hoặc mất giá theo thời gian. Khi nhu cầu thay đổi, khách hàng có thể trao đổi để lựa chọn dòng máy phù hợp hơn.
Không lo chi phí bảo trì, sửa chữa hay thay mực
Một trong những điểm thuận tiện của dịch vụ thuê là khách hàng không phải tự lo toàn bộ các vấn đề liên quan đến mực in, sửa chữa và bảo trì nếu các hạng mục này đã được quy định trong gói thuê.
Khi máy gặp sự cố, khách hàng có thể liên hệ đơn vị cho thuê để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhờ đó, doanh nghiệp giảm thời gian tự tìm cách xử lý và hạn chế ảnh hưởng đến công việc khi thiết bị gặp vấn đề.
Linh hoạt tùy chọn theo nhu cầu sử dụng
Nhu cầu in ấn của doanh nghiệp có thể tăng hoặc giảm theo từng giai đoạn. Thuê máy photocopy mang lại sự linh hoạt khi khách hàng có thể nâng cấp, thay đổi dòng máy hoặc lựa chọn gói thuê phù hợp hơn với nhu cầu thực tế.
Hình thức này cũng phù hợp với những trường hợp chỉ cần máy trong thời gian ngắn để phục vụ sự kiện, dự án hoặc công việc phát sinh theo từng thời điểm.
Các dòng máy Photocopy được thuê nhiều nhất tại Quảng Ninh
Tùy theo nhu cầu in ấn và quy mô sử dụng, khách hàng tại Quảng Ninh thường lựa chọn các dòng máy photocopy có tốc độ ổn định, bản in chất lượng và khả năng vận hành bền bỉ. Với khách hàng có nhu cầu cho thuê máy photocopy Ricoh, Copiers Việt Nam cung cấp nhiều model với công suất khác nhau để đáp ứng từng mức sản lượng.
Máy photocopy đen trắng Toshiba e-Studio 5518A / 6518A/ 7518A/ 8518A
Toshiba e-Studio 5518A/6518A/7518A/8518A là dòng máy photocopy đen trắng đa chức năng, nổi bật với tốc độ xử lý nhanh, khả năng vận hành ổn định và đáp ứng tốt nhu cầu in ấn, sao chụp số lượng lớn. Đây là lựa chọn phù hợp cho khách hàng cần cho thuê máy photocopy Toshiba để phục vụ doanh nghiệp, trường học, trung tâm đào tạo và văn phòng có sản lượng in cao. Máy sở hữu thiết kế chắc chắn, màn hình cảm ứng màu trực quan, phù hợp sử dụng tại doanh nghiệp, trường học, trung tâm đào tạo và văn phòng có nhu cầu dưới 80.000 bản/tháng.
Thông số nổi bật:
- Màn hình: Cảm ứng màu 9 inch, giao diện trực quan, dễ thao tác.
- Chức năng: In, sao chép, scan màu và fax.
- Tốc độ in: 55/65/75/85 bản/phút
- Tốc độ scan: Tối đa 240 bản/phút.
- Khổ giấy: Hỗ trợ từ A5R đến A3.
- Bộ nhớ: RAM 4GB, HDD 320GB.
- Độ phân giải: 1.200 x 1.200 dpi, cho bản in rõ nét.
Máy Photocopy màu Toshiba e-Studio 5516AC/6516AC/7516AC
Toshiba e-Studio 5516AC/6516AC/7516AC là dòng máy photocopy màu đa chức năng, phù hợp với các đơn vị cần in màu chất lượng cao và xử lý tài liệu với khối lượng thường xuyên. Máy cho màu sắc chính xác, hình ảnh rõ nét, đáp ứng tốt tài liệu marketing, báo cáo, hồ sơ nhà thầu, bản vẽ và bản thiết kế có cả nội dung chữ lẫn hình ảnh. Khay giấy dung lượng lớn hỗ trợ vận hành liên tục, hạn chế thời gian bổ sung giấy. Máy phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn, phòng marketing, công ty thiết kế, xây dựng, trường học và trung tâm giáo dục có nhu cầu dưới 100.000 bản/tháng.
Thông số nổi bật:
- Màn hình: Cảm ứng màu 10,1 inch, thao tác trực quan.
- Chức năng: In, sao chép, scan màu và fax.
- Tốc độ in: 55/65/75 bản/phút
- Tốc độ scan: Tối đa 240 bản/phút.
- Khổ giấy: A5R – A3.
- Bộ nhớ: RAM 4GB + HDD 320GB.
- Độ phân giải: 1.200 x 1.200 dpi, cho bản in màu sắc nét và chi tiết.
Bảng giá thuê máy Photocopy Quảng Ninh của Copiers Việt Nam
Chi phí thuê máy photocopy tại Quảng Ninh được Copiers Việt Nam xác định dựa trên nhiều yếu tố như dòng máy – đời máy, loại bản in, tốc độ in – scan, định mức bản in và các tính năng tích hợp. Với nhu cầu cho thuê máy photocopy in màu, chi phí còn phụ thuộc vào sản lượng bản màu và dòng thiết bị được lựa chọn.
Gói thuê máy Photocopy đen trắng tại Quảng Ninh
| Loại máy | Gói thuê/Tháng | Định mức thuê | Giá vượt bản (Phụ trội) |
| Toshiba e-Studio 5518A/6518A/ 7518A/8518A | 800.000đ | ≤ 2.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
| 1.000.000đ | ≤ 5.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 1.100.000đ | ≤ 8.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 1.300.000đ | ≤ 10.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 1.500.000đ | ≤ 15.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 1.800.000đ | ≤ 20.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 2.250.000đ | ≤ 25.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 2.500.000đ | ≤ 30.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 3.000.000đ | ≤ 40.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 3.700.000đ | ≤ 50.000 bản đen trắng | 90đ/bản | |
| 5.600.000đ | ≤ 80.000 bản đen trắng | 90đ/bản | |
| Ricoh MP 2555/3055/3555/ 4055/5055/6055 Ricoh IM 2500/3500/4000/ 5000/6000 | 1.000.000đ | ≤ 4.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
| 1.200.000đ | ≤ 6.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 1.500.000đ | ≤ 8.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 2.000.000đ | ≤ 11.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 2.500.000đ | ≤ 14.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 3.500.000đ | ≤ 20.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 5.000.000đ | ≤ 38.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| Ricoh MP 6503SP/7503SP | 2.000.000đ | ≤ 20.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
| 3.000.000đ | ≤ 30.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 4.000.000đ | ≤ 40.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 5.000.000đ | ≤ 55.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 6.000.000đ | ≤ 65.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 7.000.000đ | ≤ 75.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 8.000.000đ | ≤ 90.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 10.000.000đ | ≤ 130.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| Ricoh MP 2554/3054/3554/ 4054/5054/6054 | 800.000đ | ≤ 3.500 bản đen trắng | 100đ/bản |
| 1.000.000đ | ≤ 5.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 1.200.000đ | ≤ 7.500 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 1.500.000đ | ≤ 9.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 2.000.000đ | ≤ 12.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 2.500.000đ | ≤ 15.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 3.500.000đ | ≤ 22.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 5.000.000đ | ≤ 40.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| Ricoh IM 7000/8000/9000 | 4.000.000đ | ≤ 35.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
| 6.000.000đ | ≤ 55.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 8.000.000đ | ≤ 65.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 10.000.000đ | ≤ 75.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 12.000.000đ | ≤ 95.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 15.000.000đ | ≤ 150.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
Gói thuê máy Photocopy màu của Copiers Việt Nam tại Quảng Ninh
| Loại máy | Gói thuê/Tháng | Định mức thuê | Giá vượt bản (Phụ trội) | ||
| In đen trắng | In màu | In đen trắng | In màu | ||
| Toshiba e-Studio 5516AC/ 6516AC/ 7516AC | 800.000đ | ≤ 1.000 bản | ≤ 300 bản | 200đ/bản | 700đ/bản |
| 1.200.000đ | ≤ 3.000 bản | ≤ 700 bản | 200đ/bản | 700đ/bản | |
| 1.500.000đ | ≤ 4.000 bản | ≤ 1.000 bản | 200đ/bản | 700đ/bản | |
| 2.000.000đ | ≤ 5.000 bản | ≤ 1.500 bản | 200đ/bản | 700đ/bản | |
| 2.500.000đ | ≤ 8.000 bản | ≤ 2.000 bản | 200đ/bản | 700đ/bản | |
| 3.500.000đ | ≤ 9.000 bản | ≤ 2.500 bản | 200đ/bản | 500đ/bản | |
| 4.000.000đ | ≤ 10.000 bản | ≤ 3.000 bản | 200đ/bản | 500đ/bản | |
| 5.000.000đ | ≤ 12.000 bản | ≤ 4.000 bản | 200đ/bản | 500đ/bản | |
| Ricoh IM C2500/C3000/ C3500/ C4500/ C6000 | 800.000đ | ≤ 1.000 bản | ≤ 300 bản | 200đ/bản | 1.000đ/bản |
| 1.200.000đ | ≤ 1.000 bản | ≤ 700 bản | 200đ/bản | 1.000đ/bản | |
| 1.500.000đ | ≤ 2.000 bản | ≤ 1.000 bản | 200đ/bản | 1.000đ/bản | |
| 2.000.000đ | ≤ 3.000 bản | ≤ 1.500 bản | 200đ/bản | 800đ/bản | |
| 2.500.000đ | ≤ 4.000 bản | ≤ 1.700 bản | 200đ/bản | 800đ/bản | |
| 3.500.000đ | ≤ 5.500 bản | ≤ 2.000 bản | 200đ/bản | 800đ/bản | |
| 4.000.000đ | ≤ 7.000 bản | ≤ 2.500 bản | 200đ/bản | 700đ/bản | |
| 5.000.000đ | ≤ 10.000 bản | ≤ 3.500 bản | 200đ/bản | 700đ/bản | |
| Ricoh MP C4504exSP/ C6004exSP | 800.000đ | ≤ 500 bản | ≤ 300 bản | 200đ/bản | 1.000đ/bản |
| 1.200.000đ | ≤ 1.000 bản | ≤ 700 bản | 200đ/bản | 1.000đ/bản | |
| 1.400.000đ | ≤ 2.000 bản | ≤ 1.000 bản | 200đ/bản | 1.000đ/bản | |
| 2.000.000đ | ≤ 2.500 bản | ≤ 1.500 bản | 200đ/bản | 800đ/bản | |
| 2.500.000đ | ≤ 3.000 bản | ≤ 1.700 bản | 200đ/bản | 800đ/bản | |
| 3.500.000đ | ≤ 4.000 bản | ≤ 3.000 bản | 200đ/bản | 800đ/bản | |
| 4.000.000đ | ≤ 6.000 bản | ≤ 3.500 bản | 200đ/bản | 700đ/bản | |
| 5.500.000đ | ≤ 10.000 bản | ≤ 4.500 bản | 200đ/bản | 700đ/bản | |
Quy trình thuê máy photocopy chuyên nghiệp tại Quảng Ninh
Quy trình cho thuê máy photocopy Quảng Ninh được thực hiện theo 6 bước, từ tiếp nhận nhu cầu, tư vấn và ký hợp đồng đến giao lắp, bảo trì và gia hạn hoặc thanh lý. Các bước rõ ràng giúp khách hàng dễ theo dõi và chủ động trước khi sử dụng thiết bị.
Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu: Khách hàng cung cấp thông tin về sản lượng in, loại tài liệu, nhu cầu màu/đen trắng và địa điểm lắp đặt để Copiers Việt Nam có cơ sở tư vấn thiết bị và xây dựng báo giá thuê máy photocopy Quảng Ninh phù hợp với nhu cầu thực tế.
Bước 2: Tư vấn giải pháp: Copiers Việt Nam tư vấn các dòng Toshiba, Ricoh phù hợp với công suất, mục đích sử dụng và ngân sách. Khách hàng có nhu cầu báo giá dịch vụ cho thuê máy photocopy sẽ được trao đổi cụ thể về model, gói thuê và chi phí dự kiến.
Bước 3: Ký hợp đồng: Hai bên thống nhất dòng máy, thời gian thuê, chi phí và trách nhiệm trước khi ký hợp đồng. Các điều khoản về mực, bảo trì và xử lý sự cố được làm rõ.
Bước 4: Giao máy và lắp đặt: Copiers Việt Nam vận chuyển, lắp đặt và kiểm tra máy tại địa điểm của khách hàng ở Quảng Ninh trước khi bàn giao.
Bước 5: Bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật: Trong thời gian thuê, khách hàng được bảo trì định kỳ và hỗ trợ kỹ thuật khi máy phát sinh sự cố, đảm bảo quá trình sử dụng ổn định.
Bước 6: Gia hạn hoặc thanh lý: Khi hết hạn thuê, khách hàng có thể gia hạn hoặc thanh lý hợp đồng. Nếu nhu cầu thay đổi, có thể trao đổi để lựa chọn dòng máy hoặc gói thuê phù hợp hơn.
Cam kết từ dịch vụ cho thuê máy Photocopy của Copiers Việt Nam tại Quảng Ninh
Khi thuê máy photocopy Quảng Ninh, khách hàng được Copiers Việt Nam hỗ trợ theo hướng thuận tiện, minh bạch và xuyên suốt trong quá trình sử dụng. Các quyền lợi nổi bật gồm:
- Máy được kiểm tra trước khi giao: Thiết bị được chạy thử và kiểm tra các chức năng, đảm bảo máy hoạt động ổn định trước khi bàn giao.
- Hỗ trợ mực in và bảo trì: Trong thời gian thuê, khách hàng được hỗ trợ mực in, bảo trì và sửa chữa, giúp hạn chế chi phí phát sinh.
- Xử lý sự cố nhanh chóng: Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ khi máy gặp lỗi. Nếu sự cố nghiêm trọng không thể khắc phục trong 24 giờ, Copiers Việt Nam có chính sách đổi máy tương đương 1–1 theo thỏa thuận.
- Miễn phí vận chuyển, lắp đặt: Hỗ trợ giao máy đến địa điểm sử dụng, lắp đặt và hướng dẫn vận hành để khách hàng nhanh chóng đưa máy vào công việc.
- Hợp đồng rõ ràng: Giá thuê máy photocopy Quảng Ninh, thời hạn thuê, định mức sử dụng và các quyền lợi được trao đổi cụ thể trong hợp đồng, đi kèm hóa đơn, chứng từ theo quy định.
Với dịch vụ cho thuê máy photocopy Quảng Ninh theo hướng trọn gói, Copiers Việt Nam giúp khách hàng giảm chi phí đầu tư, hạn chế gián đoạn công việc và yên tâm sử dụng thiết bị trong suốt thời gian thuê.
Câu hỏi thường gặp (FAQs) khi thuê máy photocopy Quảng Ninh
Nên thuê máy photocopy đen trắng hay máy màu?
Nếu chủ yếu in tài liệu văn phòng, hợp đồng, hồ sơ thì máy đen trắng thường phù hợp. Với nhu cầu in báo cáo, tài liệu marketing, bản thiết kế hoặc hồ sơ có hình ảnh, nên lựa chọn máy photocopy màu. Khách hàng cần báo giá thuê máy photocopy màu có thể cung cấp sản lượng in dự kiến để được tư vấn gói thuê phù hợp.
Thuê máy photocopy có bao gồm mực và bảo trì không?
Điều này phụ thuộc vào từng gói dịch vụ và hợp đồng thuê. Khách hàng nên xác nhận rõ mực in, vật tư, bảo trì và sửa chữa trước khi ký hợp đồng.
Tôi có thể thuê máy photocopy theo sản lượng in thực tế không?
Có. Sản lượng bản in là một trong những yếu tố quan trọng để lựa chọn dòng máy và định mức phù hợp. Đây cũng là cơ sở để doanh nghiệp cân nhắc nên mua hay thuê máy photocopy, từ đó lựa chọn phương án phù hợp với ngân sách và nhu cầu sử dụng thực tế.
Máy photocopy đang thuê bị lỗi thì ai chịu chi phí sửa chữa?
Các vấn đề về bảo trì, sửa chữa được xử lý theo điều khoản đã thống nhất trong hợp đồng. Khi máy phát sinh sự cố, khách hàng có thể liên hệ Copiers Việt Nam để được hỗ trợ kỹ thuật.
Thuê máy photocopy có cần đặt cọc không?
Chính sách đặt cọc phụ thuộc vào từng thỏa thuận và hợp đồng thuê. Khách hàng nên hỏi rõ về khoản đặt cọc, chi phí thuê và các khoản phát sinh trước khi ký.
Nếu doanh nghiệp đang tìm cho thuê máy photocopy Quảng Ninh với thiết bị phù hợp nhu cầu và chi phí rõ ràng, Copiers Việt Nam cung cấp đa dạng dòng máy Toshiba, Ricoh cùng dịch vụ giao lắp, bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật trong suốt thời gian thuê. Tùy sản lượng in, loại tài liệu và tính năng cần thiết, khách hàng có thể lựa chọn phương án thuê phù hợp với quy mô sử dụng.
Hãy liên hệ Copiers Việt Nam ngay qua số điện thoại 0868.01.9999 để được hỗ trợ và tư vấn nhanh nhất!
