Copiers Việt Nam hiện cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy tại nhiều khu vực, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp, văn phòng và tổ chức tại Hà Nội, Hải Phòng, Hải Dương, Thái Bình, Hưng Yên, Bắc Ninh, Bắc Giang, Quảng Ninh, Nam Định, Ninh Bình, Hà Nam và nhiều khu vực khác. Với các dòng máy Toshiba, Ricoh đa chức năng, tốc độ từ 25 – 90 bản/phút, Copiers Việt Nam tư vấn giải pháp dựa trên nhu cầu thực tế của từng khách hàng.
Nên mua hay thuê máy photocopy phụ thuộc vào ngân sách, sản lượng in và thời gian sử dụng của doanh nghiệp. Mua máy phù hợp với nhu cầu sử dụng lâu dài, trong khi thuê máy giúp giảm chi phí đầu tư ban đầu và thuận tiện hơn trong bảo trì, vận hành.
Ưu nhược điểm khi thuê máy photocopy
Thuê máy photocopy văn phòng phù hợp với doanh nghiệp muốn sử dụng thiết bị có cấu hình tốt nhưng chưa muốn dành một khoản ngân sách lớn để mua máy. Hình thức này đặc biệt hữu ích với văn phòng mới thành lập hoặc những đơn vị có nhu cầu in ấn thay đổi theo từng giai đoạn.
Ưu điểm khi thuê máy photocopy:
- Không cần đầu tư khoản vốn lớn ban đầu: Khách hàng không phải bỏ ra toàn bộ chi phí mua máy, nhờ đó có thể dành ngân sách cho các hoạt động kinh doanh quan trọng khác.
- Được hỗ trợ bảo trì, sửa chữa: Với hợp đồng thuê có chính sách kỹ thuật đi kèm, khách hàng được hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng, hạn chế chi phí sửa chữa ngoài dự kiến.
- Phù hợp với nhu cầu ngắn hạn hoặc chưa ổn định: Văn phòng mới thành lập, dự án ngắn hạn, trường học hoặc doanh nghiệp có sản lượng in thay đổi có thể thuê máy thay vì đầu tư thiết bị cố định.
- Giảm rủi ro máy xuống cấp: Khi thiết bị cũ hoặc không còn đáp ứng nhu cầu, khách hàng có thể trao đổi với đơn vị cho thuê về phương án nâng cấp, đổi máy theo điều khoản hợp đồng.
- Được hỗ trợ kỹ thuật khi máy gặp sự cố: Đơn vị cho thuê chịu trách nhiệm hỗ trợ kỹ thuật theo phạm vi dịch vụ, giúp giảm thời gian gián đoạn hoạt động in ấn.
Nhược điểm khi thuê máy photocopy:
Hạn chế lớn nhất của hình thức thuê là khách hàng không sở hữu thiết bị. Ngoài ra, nhiều gói thuê được xây dựng theo định mức bản in, do đó khách hàng cần theo dõi sản lượng thực tế. Nếu số bản in vượt định mức, phần phát sinh có thể được tính theo mức phí vượt bản đã thỏa thuận trong hợp đồng.
Ưu nhược điểm khi mua máy photocopy
Mua máy photocopy là phương án phù hợp khi doanh nghiệp xác định sử dụng thiết bị trong thời gian dài và muốn chủ động hoàn toàn trong việc vận hành. Sau khi hoàn tất thanh toán, máy thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và không phát sinh tiền thuê định kỳ.
Ưu điểm khi mua máy photocopy:
- Toàn quyền sở hữu và sử dụng: Doanh nghiệp có thể chủ động quyết định cách sử dụng, thời gian khai thác hoặc thanh lý thiết bị mà không phụ thuộc vào hợp đồng thuê.
- Không phải trả phí thuê hàng tháng: Sau khi hoàn tất khoản đầu tư ban đầu, doanh nghiệp không phải duy trì tiền thuê thiết bị định kỳ.
- Không bị giới hạn bản in theo hợp đồng thuê: Doanh nghiệp có thể sử dụng máy theo công suất thiết kế mà không phải thanh toán phí vượt định mức bản in như một số gói thuê.
- Phù hợp với nhu cầu sử dụng lâu dài: Nếu sản lượng in ổn định trong nhiều năm, việc mua máy có thể giúp doanh nghiệp phân bổ chi phí đầu tư theo thời gian sử dụng.
Nhược điểm khi mua máy photocopy:
Chi phí đầu tư ban đầu là hạn chế đáng chú ý nhất. Bên cạnh tiền mua máy, doanh nghiệp còn phải chủ động chi trả cho mực, linh kiện hao mòn, bảo trì và sửa chữa khi thiết bị phát sinh lỗi.
Ngoài ra, máy photocopy là thiết bị có giá trị sử dụng giảm dần theo thời gian. Khi công nghệ thay đổi hoặc nhu cầu in ấn tăng lên, máy đã mua có thể không còn đáp ứng tốt yêu cầu nhưng doanh nghiệp vẫn phải chịu phần giá trị khấu hao còn lại.
So sánh chi phí giữa mua và thuê máy photocopy
Xét về chi phí đầu tư ban đầu, mua máy photocopy thường tốn kém hơn do doanh nghiệp phải thanh toán toàn bộ giá trị thiết bị ngay từ đầu. Ngoài chi phí mua máy, khách hàng còn cần dự trù ngân sách cho mực in, linh kiện, bảo trì và sửa chữa trong quá trình sử dụng.
rong khi đó, giá thuê máy photocopy tại Copiers Việt Nam từ 800.000 đồng/tháng, giúp khách hàng giảm đáng kể áp lực vốn ban đầu. Tùy model, tốc độ máy và định mức bản in, Copiers Việt Nam cung cấp nhiều gói thuê khác nhau để khách hàng lựa chọn theo nhu cầu thực tế. Dưới đây là bảng giá thuê máy photocopy tham khảo tại Copiers Việt Nam.
Bảng chi phí thuê máy Photocopy đen trắng
| Loại máy | Gói thuê/Tháng | Định mức thuê | Giá vượt bản (Phụ trội) |
| Toshiba e-Studio 5518A/6518A/ 7518A/8518A | 800.000đ | ≤ 2.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
| 1.000.000đ | ≤ 5.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 1.100.000đ | ≤ 8.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 1.300.000đ | ≤ 10.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 1.500.000đ | ≤ 15.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 1.800.000đ | ≤ 20.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 2.250.000đ | ≤ 25.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 2.500.000đ | ≤ 30.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 3.000.000đ | ≤ 40.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 3.700.000đ | ≤ 50.000 bản đen trắng | 90đ/bản | |
| 5.600.000đ | ≤ 80.000 bản đen trắng | 90đ/bản | |
| Ricoh MP 2555/3055/3555/ 4055/5055/6055 Ricoh IM 2500/3500/4000/ 5000/6000 | 1.000.000đ | ≤ 4.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
| 1.200.000đ | ≤ 6.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 1.500.000đ | ≤ 8.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 2.000.000đ | ≤ 11.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 2.500.000đ | ≤ 14.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 3.500.000đ | ≤ 20.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 5.000.000đ | ≤ 38.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| Ricoh MP 6503SP/7503SP | 2.000.000đ | ≤ 20.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
| 3.000.000đ | ≤ 30.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 4.000.000đ | ≤ 40.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 5.000.000đ | ≤ 55.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 6.000.000đ | ≤ 65.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 7.000.000đ | ≤ 75.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 8.000.000đ | ≤ 90.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 10.000.000đ | ≤ 130.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| Ricoh MP 2554/3054/3554/ 4054/5054/6054 | 800.000đ | ≤ 3.500 bản đen trắng | 100đ/bản |
| 1.000.000đ | ≤ 5.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 1.200.000đ | ≤ 7.500 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 1.500.000đ | ≤ 9.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 2.000.000đ | ≤ 12.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 2.500.000đ | ≤ 15.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 3.500.000đ | ≤ 22.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 5.000.000đ | ≤ 40.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| Ricoh IM 7000/8000/9000 | 4.000.000đ | ≤ 35.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
| 6.000.000đ | ≤ 55.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 8.000.000đ | ≤ 65.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 10.000.000đ | ≤ 75.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 12.000.000đ | ≤ 95.000 bản đen trắng | 100đ/bản | |
| 15.000.000đ | ≤ 150.000 bản đen trắng | 100đ/bản |
Bảng chi phí thuê máy Photocopy màu
Với khách hàng đang quan tâm báo giá thuê máy photocopy màu, bảng chi phí dưới đây cung cấp mức tham khảo theo từng dòng máy, gói thuê và định mức bản in. Doanh nghiệp có thể dựa trên sản lượng sử dụng thực tế để lựa chọn phương án phù hợp.
| Loại máy | Gói thuê/Tháng | Định mức thuê | Giá vượt bản (Phụ trội) | ||
| In đen trắng | In màu | In đen trắng | In màu | ||
| Toshiba e-Studio 5516AC/ 6516AC/ 7516AC | 800.000đ | ≤ 1.000 bản | ≤ 300 bản | 200đ/bản | 700đ/bản |
| 1.200.000đ | ≤ 3.000 bản | ≤ 700 bản | 200đ/bản | 700đ/bản | |
| 1.500.000đ | ≤ 4.000 bản | ≤ 1.000 bản | 200đ/bản | 700đ/bản | |
| 2.000.000đ | ≤ 5.000 bản | ≤ 1.500 bản | 200đ/bản | 700đ/bản | |
| 2.500.000đ | ≤ 8.000 bản | ≤ 2.000 bản | 200đ/bản | 700đ/bản | |
| 3.500.000đ | ≤ 9.000 bản | ≤ 2.500 bản | 200đ/bản | 500đ/bản | |
| 4.000.000đ | ≤ 10.000 bản | ≤ 3.000 bản | 200đ/bản | 500đ/bản | |
| 5.000.000đ | ≤ 12.000 bản | ≤ 4.000 bản | 200đ/bản | 500đ/bản | |
| Ricoh IM C2500/C3000/C3500/ C4500/C6000 | 800.000đ | ≤ 1.000 bản | ≤ 300 bản | 200đ/bản | 1.000đ/bản |
| 1.200.000đ | ≤ 1.000 bản | ≤ 700 bản | 200đ/bản | 1.000đ/bản | |
| 1.500.000đ | ≤ 2.000 bản | ≤ 1.000 bản | 200đ/bản | 1.000đ/bản | |
| 2.000.000đ | ≤ 3.000 bản | ≤ 1.500 bản | 200đ/bản | 800đ/bản | |
| 2.500.000đ | ≤ 4.000 bản | ≤ 1.700 bản | 200đ/bản | 800đ/bản | |
| 3.500.000đ | ≤ 5.500 bản | ≤ 2.000 bản | 200đ/bản | 800đ/bản | |
| 4.000.000đ | ≤ 7.000 bản | ≤ 2.500 bản | 200đ/bản | 700đ/bản | |
| 5.000.000đ | ≤ 10.000 bản | ≤ 3.500 bản | 200đ/bản | 700đ/bản | |
| Ricoh MP C4504exSP/ C6004exSP | 800.000đ | ≤ 500 bản | ≤ 300 bản | 200đ/bản | 1.000đ/bản |
| 1.200.000đ | ≤ 1.000 bản | ≤ 700 bản | 200đ/bản | 1.000đ/bản | |
| 1.400.000đ | ≤ 2.000 bản | ≤ 1.000 bản | 200đ/bản | 1.000đ/bản | |
| 2.000.000đ | ≤ 2.500 bản | ≤ 1.500 bản | 200đ/bản | 800đ/bản | |
| 2.500.000đ | ≤ 3.000 bản | ≤ 1.700 bản | 200đ/bản | 800đ/bản | |
| 3.500.000đ | ≤ 4.000 bản | ≤ 3.000 bản | 200đ/bản | 800đ/bản | |
| 4.000.000đ | ≤ 6.000 bản | ≤ 3.500 bản | 200đ/bản | 700đ/bản | |
| 5.500.000đ | ≤ 10.000 bản | ≤ 4.500 bản | 200đ/bản | 700đ/bản | |
Doanh nghiệp của bạn nên mua hay thuê máy photocopy?
Thay vì chỉ dựa vào giá máy photocopy, doanh nghiệp nên đánh giá theo bốn yếu tố chính: ngân sách đầu tư, sản lượng in, thời gian sử dụng và khả năng quản lý thiết bị. Khi các yếu tố này được xác định rõ, lựa chọn giữa mua và thuê sẽ dễ dàng hơn.
Khi nào doanh nghiệp nên chọn mua máy photocopy?
Mua máy photocopy phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng lâu dài, sản lượng in lớn và ổn định, đồng thời có đủ ngân sách để đầu tư và chủ động chi phí vận hành. Doanh nghiệp có thể cân nhắc mua máy khi:
- Có ngân sách đầu tư ban đầu tương đối lớn.
- Nhu cầu sử dụng máy ổn định trong nhiều năm.
- Sản lượng in cao và không muốn bị giới hạn định mức bản in.
- Muốn sở hữu và chủ động hoàn toàn về thiết bị.
- Có khả năng tự quản lý, bảo trì và xử lý chi phí sửa chữa.
Khi nào doanh nghiệp nên chọn thuê máy photocopy?
Thuê máy photocopy phù hợp với doanh nghiệp muốn giảm vốn đầu tư ban đầu, sử dụng máy linh hoạt và được hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình vận hành. Hình thức này đặc biệt phù hợp khi:
- Doanh nghiệp mới thành lập hoặc cần tối ưu ngân sách.
- Nhu cầu sử dụng máy chưa ổn định hoặc chỉ cần trong một thời gian nhất định.
- Muốn sử dụng máy photocopy hiện đại mà không phải mua máy. Với những đơn vị thường xuyên xử lý tài liệu có màu, cho thuê máy photocopy màu là lựa chọn giúp doanh nghiệp sử dụng thiết bị phù hợp mà không cần đầu tư toàn bộ chi phí mua máy ngay từ đầu.
- Không muốn tự chịu toàn bộ chi phí bảo trì, sửa chữa.
- Có nhu cầu thay đổi hoặc nâng cấp máy khi sản lượng in tăng.
Vì sao nên chọn thuê máy photocopy tại Copiers Việt Nam?
Thuê máy photocopy tại Copiers Việt Nam giúp khách hàng giảm áp lực đầu tư thiết bị nhưng vẫn chủ động lựa chọn máy theo nhu cầu sử dụng. Dịch vụ cho thuê máy Photocopy được triển khai kèm tư vấn thiết bị, lắp đặt và hỗ trợ kỹ thuật trong suốt thời gian thuê, giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong quá trình vận hành.
- Kho máy sẵn có: Hơn 700 máy Toshiba và Ricoh nhập khẩu, tốc độ từ 25 – 90 bản/phút, đáp ứng nhu cầu từ văn phòng nhỏ đến doanh nghiệp có sản lượng in cao. Khách hàng có nhu cầu cho thuê máy photo Ricoh có thể lựa chọn nhiều model với tốc độ và công suất khác nhau.
- Hỗ trợ kỹ thuật 2 – 4 giờ: Khi máy phát sinh sự cố, Copiers hỗ trợ online 24/7 hoặc kỹ thuật tận nơi trong 2 – 4 giờ. Các lỗi thuộc phạm vi bảo trì thiết bị được xử lý miễn phí.
- Đổi máy khi sự cố kéo dài: Nếu sự cố phức tạp không thể khắc phục trong 24 giờ, khách hàng được hỗ trợ đổi sang máy tương đương theo chính sách 1 đổi 1, hạn chế thời gian gián đoạn công việc.
- Hỗ trợ mực và linh kiện: Trong thời gian thuê, Copiers hỗ trợ thay thế mực in, linh kiện theo chính sách hợp đồng, giúp khách hàng không phải tự xử lý các hạng mục vật tư phát sinh.
- Lắp đặt hoàn chỉnh: Máy được vận chuyển đến địa điểm sử dụng, lắp đặt, kết nối và kiểm tra trước khi bàn giao, đảm bảo thiết bị sẵn sàng vận hành.
Quy trình cho thuê máy photocopy tại Copiers Việt Nam
Copiers Việt Nam triển khai quy trình thuê máy theo từng bước từ tư vấn, lựa chọn thiết bị đến bàn giao và hỗ trợ kỹ thuật, giúp khách hàng kiểm soát rõ phạm vi dịch vụ trước khi ký hợp đồng.
- Bước 1: Tiếp nhận thông tin và khảo sát nhu cầu: Copiers Việt Nam tiếp nhận thông tin về địa điểm sử dụng, loại tài liệu, sản lượng in dự kiến, nhu cầu đen trắng hoặc màu và các chức năng cần thiết. Với khách hàng có nhu cầu cho thuê máy photocopy Hưng Yên, đội ngũ kỹ thuật có thể khảo sát trực tiếp vị trí lắp đặt và quy mô sử dụng để tư vấn thiết bị phù hợp.
- Bước 2: Tư vấn giải pháp và báo giá chi tiết: Dựa trên nhu cầu thực tế, Copiers Việt Nam tư vấn model, tốc độ máy, định mức bản in và gói thuê phù hợp. Báo giá được xây dựng dựa trên cấu hình và nhu cầu sử dụng thay vì áp dụng một gói cố định cho mọi khách hàng.
- Bước 3: Ký kết hợp đồng thuê: Sau khi thống nhất thiết bị, chi phí, định mức bản in, thời hạn thuê và chính sách hỗ trợ, hai bên tiến hành ký hợp đồng. Các điều khoản liên quan đến phí vượt bản, bảo trì và trách nhiệm của mỗi bên cần được xác định rõ trước khi ký.
- Bước 4: Giao máy và lắp đặt tận nơi: Copiers Việt Nam vận chuyển máy đến địa điểm đã thống nhất, tiến hành lắp đặt, kiểm tra khả năng vận hành và hướng dẫn khách hàng sử dụng các chức năng cần thiết. Với khách hàng cho thuê máy photocopy Hải Dương nói riêng và các tỉnh khác nói chung thì quá trình bàn giao và lắp đặt được thực hiện theo địa điểm và nhu cầu sử dụng thực tế.
- Bước 5: Bảo trì định kỳ và hỗ trợ kỹ thuật: Trong thời gian thuê, Copiers Việt Nam hỗ trợ tư vấn, bảo trì, bảo dưỡng và xử lý các vấn đề kỹ thuật theo phạm vi hợp đồng. Mục tiêu là duy trì máy hoạt động ổn định và hạn chế ảnh hưởng đến công việc của khách hàng.
- Bước 6: Gia hạn, nâng cấp hoặc thanh lý hợp đồng: Khi hết thời hạn thuê, khách hàng có thể trao đổi với Copiers Việt Nam về việc gia hạn, thay đổi model, nâng cấp thiết bị hoặc kết thúc hợp đồng theo các điều khoản đã thỏa thuận.
Câu hỏi thường gặp (FAQ) nên mua hay thuê máy photocopy
Thuê máy photocopy có phù hợp với doanh nghiệp in số lượng lớn không?
Có. Thuê máy vẫn phù hợp với doanh nghiệp có sản lượng in lớn nếu lựa chọn đúng dòng máy và định mức bản in. Khách hàng nên cung cấp sản lượng trung bình hàng tháng để Copiers Việt Nam tư vấn máy có tốc độ và công suất phù hợp, tránh phát sinh nhiều phí vượt bản.
Cần dựa vào tiêu chí nào để chọn định mức bản in khi thuê máy?
Khách hàng nên dựa trên số lượng bản in trung bình mỗi tháng và mức biến động sản lượng giữa các tháng. Nếu thường xuyên in vượt định mức, nên chọn gói có định mức cao hơn; ngược lại, không nên đăng ký định mức quá lớn so với nhu cầu thực tế để tránh lãng phí chi phí thuê.
Có nên thuê máy photocopy cũ để tiết kiệm chi phí không?
Có thể cân nhắc nếu máy có nguồn gốc rõ ràng, được kiểm tra chất lượng và có chính sách bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật đi kèm. Thay vì chỉ chọn máy có giá thuê thấp, khách hàng nên quan tâm đến độ ổn định, khả năng đáp ứng sản lượng và chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng.
Nên mua hay thuê máy photocopy phụ thuộc vào ngân sách, sản lượng in, thời gian sử dụng và khả năng quản lý thiết bị của doanh nghiệp. Nếu khách hàng muốn giảm vốn đầu tư ban đầu, chủ động chi phí và được hỗ trợ trong quá trình sử dụng, thuê máy photocopy là phương án đáng cân nhắc.
Copiers Việt Nam cung cấp nhiều lựa chọn thiết bị phù hợp với từng nhu cầu sử dụng. Khách hàng đang tìm cho thuê máy photocopy Toshiba có thể liên hệ Copiers Việt Nam để được tư vấn model, tốc độ, định mức bản in và chi phí thuê phù hợp.
